IoT trong quản lý hàng tồn kho? Lợi ích và thách thức khi triển khai

Lần đầu tiên xuất hiện trên thị trường công nghệ thông tin toàn cầu, công nghệ Internet Of Things đã tạo nên một cơn sốt. Các giải pháp IoT đã được chứng minh là cuộc cách mạng thành công trong một số lĩnh vực công nghiệp khác nhau ở cấp độ toàn cầu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào giải pháp IOT trong quản lý hàng tồn kho. 

Định nghĩa về IoT trong quản lý hàng tồn kho

Internet Of Things đại điện cho các hệ thống tương quan bao gồm các thiết bị thông minh được trang bị các cảm biến, phần mềm và các công nghệ khác để có thể nhận, xử lý và truyền dữ liệu qua Internet mà không cần sự can thiệp của con người. 

IOT trong quản lý hàng tồn kho đề cập đến việc giám sát nhiều quy trình khi người quản lý đặt hàng, lưu trữ, sử dụng, vận chuyển và bán hàng tồn kho của công ty. Tất cả các hoạt động này có thể bao gồm công việc liên quan đến nguyên liệu thô, các thành phần cấu thành hoặc sản phẩm làm sẵn. 

IoT-trong-quan-ly-hang-ton-kho
Quản lý hàng tồn kho IoT đề cập đến việc giám sát nhiều quy trình khi người quản lý đặt hàng, lưu trữ, sử dụng, vận chuyển và bán hàng

Tác động của IoT đến quản lý hàng tồn kho

Tăng hiệu quả chuỗi cung ứng

Với sự hỗ trợ của các thiết bị dựa trên IoT, các chuyên gia đã sử dụng một số công nghệ để thu thập và quản lý dữ liệu theo cách không cần chạm. Các công nghệ phổ biến bao gồm hệ thống định vị toàn cầu (GPS) và nhận dạng tần số vô tuyến (RFID). 

Những hệ thống như vậy được trang bị thiết bị thông minh, cảm biến di động để thực hiện các hoạt động giám sát và xác minh hiệu quả. Mục đích là đảm bảo tất cả các giai đoạn của quy trình đều được thực hiện theo thứ tự. Nhờ lượng dữ liệu khổng lồ được lưu giữ trên các thiết bị IoT, các quy trình trong công ty đã trở nên minh bạch hơn và các nhà quản lý dễ dàng theo dõi chúng hơn. 

Quản lý kho hàng hiệu quả

Sự phát triển của các công nghệ theo định hướng IoT đã được chứng minh là thực sự có lợi cho việc tăng cường quản lý kho hàng. Về bản chất, mọi hoạt động quản lý kho đều nhằm mục đích tối ưu hoá việc lưu trữ để tạo ra sự phân bổ không gian hiệu quả, thuận tiện. Ví dụ những sản phẩm hiếm khi được sử dụng sẽ được lưu trữ ở xa hơn những sản phẩm được sử dụng thường xuyên hơn. Do đó, phương pháp phân bổ không gian này giúp cho việc truy cập chúng nhanh hơn và dễ dàng hơn. 

Theo dõi vị trí chính xác

Thiết bị IoT cho phép theo dõi vị trí các sản phẩm một cách chính xác hơn. Nếu sản phẩm được trang bị theo hệ thống theo dõi IoT, nó sẽ giúp lưu trữ, di chuyển và phân phối hiệu quả hơn. 

IoT mang đến cơ hội giám sát việc vận chuyển sản phẩm và lập kế hoạch lộ trình của chúng kỹ lưỡng hơn với sự trợ giúp của các thiết bị thông minh. 

Ví dụ: Trong trường hợp việc giao hàng bị chậm trễ, người quản lý có thể dễ dàng phát hiện thời điểm và lý do khiến quá trình vận chuyển bị gián đoạn. Việc phân tích những tình huống như vậy có thể nâng cấp chiến lược chuỗi cung ứng và tìm ra những giải pháp mới giúp quá trình giao hàng nhanh hơn. 

Ước tính thời gian thực hiện chính xác

IoT trong quản lý hàng tồn kho cho phép theo dõi hiệu quả, điều này rất quan trọng khi ước tính thời gian thực hiện. Với công nghệ Internet Of Things, chúng có thể tính toán thời gian phân bổ cho sản phẩm cuối cùng. 

Nếu các hoạt động tập hợp mất nhiều thời gian, các nhà quản lý nên xem xét việc tối ưu hoá thời gian để phát hiện ra những cạm bẫy và vấn đề cần loại bỏ. Kết quả là, các hoạt động trở nên đồng bộ và hiệu quả hơn, từ đó dẫn đến giảm thời gian thực hiện và giảm chi phí. 

tac-dong-cua-IoT-trong-quan-ly-hang-ton-kho
Sự phát triển của các công nghệ theo định hướng IoT đã được chứng minh là thực sự có lợi cho việc tăng cường quản lý kho hàng

Lợi ích của phương pháp tiếp cận IoT

Theo dõi hàng tồn kho tự động

Các công cụ RIFD giúp các chuyên gia quản lý hàng tồn kho IoT hạn chế được những công việc thường ngày gây tốn thời gian. Để theo dõi và báo cáo các bản cập nhật, họ cần phải thực hiện các công việc thủ công. Hệ thống IoT theo dõi dữ liệu và ghi vào kho dữ liệu lớn mà không cần sự can thiệp của con người. Với mức độ tự động hoá cao như vậy, hệ thống IoT giảm nguy cơ xảy ra lỗi do con người tạo ra và tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. 

Đảm bảo quy trình quản lý kho hàng minh bạch

Với công nghệ IoT, các chuyên gia quản lý hàng tồn kho có thể đảm bảo rằng tất cả các quy trình đều hiển thị rõ ràng và minh bạch đối với tất cả các bên quan tâm. Bạn có thể dễ dàng theo dõi số lượng mặt hàng đang được sản xuất, lưu trữ và vận chuyển trong thời gian thực cũng như theo dõi vị trí và trạng thái của chúng. 

Kiểm soát số lượng hàng tồn kho hiệu quả

Điều cần thiết trong quá trình quản lý hàng tồn kho là phải xác định được vị trí và trạng thái hiện tại của tất cả các sản phẩm trong kho. Nếu không nắm được những cơ sở dữ liệu như vậy thì sẽ khó để tìm được những sản phẩm cần thiết. 

Việc kiểm soát tốt số lượng hàng tồn kho có sẵn sẽ tránh được tình trạng thiếu hụt có thể xảy ra và luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. 

Loi-ich-cua-IoT-trong-quan-ly-hang-ton-kho-1
Ứng dụng IoT giúp quản lý hàng tồn kho chính xác, hiệu quả

Giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên IoT và RFID hoạt động như thế nào

Giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên IoT (Internet of Things) và RFID (Radio-Frequency Identification) sử dụng các công nghệ này để tự động hóa việc thu thập dữ liệu và theo dõi hàng tồn kho. Dưới đây là cách mà giải pháp này hoạt động:

  • Cài đặt RFID tags: Đầu tiên, mỗi sản phẩm hoặc đơn vị hàng tồn kho sẽ được gắn một RFID tag. Tag này chứa thông tin về sản phẩm, chẳng hạn như mã SKU, mô tả, ngày sản xuất, giá, v.v.
  • Sử dụng RFID đọc ghi: Trạm đọc RFID (RFID reader) được cài đặt ở nhiều vị trí trong kho hàng. Khi sản phẩm được di chuyển hoặc nhập vào kho, các RFID tags trên sản phẩm sẽ được đọc bằng RFID đọc ghi. Thông tin này sẽ được gửi đến hệ thống quản lý thông qua mạng IoT.
  • Truyền dữ liệu qua IoT: Dữ liệu RFID được thu thập từ các trạm đọc sẽ được truyền qua mạng IoT (thường là mạng không dây) đến một trung tâm quản lý. Các thiết bị IoT cũng có thể cung cấp thông tin về điều kiện môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, v.v., để đảm bảo rằng sản phẩm không bị hỏng hoặc hủy hoại.
  • Xử lý dữ liệu và cơ sở dữ liệu: Tại trung tâm quản lý, dữ liệu RFID sẽ được xử lý và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu này sẽ theo dõi số lượng sản phẩm tồn kho, vị trí của chúng trong kho, thời gian sản phẩm được nhập và xuất, và nhiều thông tin khác.
  • Quản lý tồn kho và theo dõi trực tiếp: Nhờ và thông tin tự động và liên tục từ RFID và IoT, hệ thống quản lý có thể cung cấp cái nhìn thời gian thực về tình trạng hàng tồn kho. Quản lý có thể theo dõi sản phẩm nào cần đặt hàng, sản phẩm nào cần được xuất kho, và cảnh báo khi có sự thay đổi không mong muốn trong kho.
  • Tối ưu hóa quản lý và vận chuyển: Dữ liệu tồn kho và thông tin từ IoT cũng có thể được sử dụng để tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và vận chuyển. Hệ thống có thể đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí, như tái sử dụng khoảng trống trong kho, cải thiện lịch trình giao hàng, và giảm thất thoát sản phẩm.

Tóm lại, giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên IoT và RFID giúp cải thiện đáng kể sự hiệu quả và độ chính xác của quá trình quản lý hàng tồn kho, từ việc thu thập dữ liệu tự động đến việc cung cấp thông tin thời gian thực và tối ưu hóa hoạt động liên quan đến tồn kho và vận chuyển.

Thách thức của IoT trong quản lý hàng tồn kho

Mặc dù IoT mang lại vô số lợi ích cho việc quản lý hàng tồn kho nhưng nó cũng phải đổi mặt với những thách thức và hạn chế nhất định. Trước hết, khi các chuyên gia gắn thẻ RFID vào các sản phẩm vẫn đang được sản xuất, cần phải đảm bảo rằng sự hiện diện của chúng không ảnh hưởng đến quy trình sản xuất. 

Một vấn đề khác là quá trình quét có thể gặp vấn đề, đặc biệt là đối với các chất như chất lỏng và kim loại. Khi các thiết bị cố gắng quét qua rào cản như vậy, việc đọc có xu hướng không chính xác. Ngoài ra, giá của thiết bị IoT là khá đắt. Do vậy, điều quan trọng là phải đánh giá xem sản phẩm cuối cùng có được định giá đủ cao để cân bằng cho các chi phí phải trả hay không. 

Việc ứng dụng IoT vào hoạt động hậu cần cũng là một thách thức bởi các nhà sản xuất dễ bị thiệt hại do sản phẩm bị hư hỏng hoặc bị thất lạc. Tuy nhiên, đây không phải là vấn đề mà chỉ phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên IoT mới có thể gặp phải. Để giải quyết vấn đề này, công nghệ IoT cung cấp thiết bị theo dõi, giám sát để bảo vệ tài sản. 

Để thực hiện hàng tồn kho IoT hiệu quả, các công ty cần có đủ dữ liệu để phân tích dữ liệu và lập kế hoạch chiến lược phù hợp. Với các giải pháp IoT, điều này trở nên khả thi. 

Thương hiệu nổi tiếng đã triển khai IoT trong quản lý hàng tồn kho

Amazon

Là một công ty công nghệ quốc tế lớn, Amazon rất chú trọng đến các giải pháp thương mại điện tử và bán lẻ, đám mây, AI và chuyển đổi kỹ thuật số. Quản lý kho hàng trong công ty dựa trên các giải pháp IoT bao gồm robot, máy quét tự động và xe tự hành AGV để vận chuyển hàng hoá. Các hoạt động IoT tạo điều kiện cho quy trình làm việc suôn sẻ và ổn định, đồng thời giải phóng lực lượng lao động để thực hiện các nhiệm vụ mang tính chất lặp đi lặp lại. 

DHL

DHL là một công ty nổi tiếng trong lĩnh vực Logistics. DHL chuyên giao hàng đa quốc gia trên hầu hết các nơi trên thế giới. Là một thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực này, công ty cần cung cấp các dịch vụ nhanh chóng, chất lượng hàng đầu cho khách hàng của mình. Để đạt được mục tiêu trên, DHL đã đầu tư vào quy trình làm việc của mình bằng các hệ thống IoT tự động hỗ trợ quy trình. Công nghệ của họ bao gồm hệ thống máy bay không người lái, robot và các thiết bị thông minh tiên tiến giúp công việc của họ chính xác và hiệu quả hơn.

Alibaba

Alibaba là một thương hiệu lớn trong ngành Thương mại điện tử. Là công ty hàng đầu về bán hàng trực tuyến trên thị trường toàn cầu, họ cần các giải pháp hiện đại, hiệu quả để tối ưu hóa quy trình nội bộ và cung cấp dịch vụ hàng đầu cho khách hàng. Sau khi triển khai IoT trong quy trình làm việc của mình, Alibaba đã chứng minh được rằng việc quản lý hàng tồn kho dựa trên hệ thống IoT là chính xác và hiệu quả.

Tổng kết

IoT quản lý hàng tồn kho có thể giám sát quy trình làm việc hiệu quả, thu thập và truyền dữ liệu theo thời gian thực, kiểm soát trạng thái của sản phẩm và đưa ra các quyết định chính xác hơn. Đó là một cách để tiết kiệm chi phí, tối ưu hoá việc quản lý hàng tồn kho, mang lại dịch dịch khách hàng tốt hơn và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. 

Bài viết liên quan

IoT là gì? Ứng dụng kết nối IoT trong nhà máy sản xuất

Trong thời đại công nghiệp 4.0 ngày nay, Internet of Things (IoT) đã trở thành một trong những công nghệ quan trọng nhất đối với việc tối ưu hóa hoạt động sản xuất trong các nhà máy. Khả năng kết nối và thu thập dữ liệu từ các thiết bị, máy móc trong môi trường […]

Xem thêm

Ứng dụng của Internet Of Things (IoT) trong ngành bán lẻ

Trong thời đại hiện đại ngày nay, sự tiến bộ nhanh chóng của công nghệ đã mở ra không gian mới cho sự đổi mới và cải tiến trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong số đó, Ngành bán lẻ đang trở thành bức tranh nổi bật của sự sáng tạo, với việc tích hợp […]

Xem thêm

Tác động của IoT đối với chuỗi cung ứng? Lợi ích và ứng dụng

IoT là một công nghệ mang tính cách mạng cho mọi ngành công nghiệp chính – bán lẻ, vận tải, tài chính, chăm sóc sức khỏe và năng lượng. Internet of Things cho thấy tiềm năng tối đa của nó trong các quy trình như chuỗi cung ứng. Các ứng dụng quản lý, dự báo […]

Xem thêm

Tương lai của sự phát triển IoT: Xu hướng và dự đoán cho năm 2023

Tương lai của sự phát triển IoT (Internet of Things) đang hứa hẹn mở ra một thế giới hoàn toàn mới, nơi mà các thiết bị và hệ thống sẽ kết nối với nhau thông qua internet, đem lại một loạt các cơ hội và thách thức không giới hạn. Trong một thời đại mà […]

Xem thêm

Triển vọng và xu hướng phát triển của IoT trong năm 2023

Công nghệ Internet Of Things (IoT) đang ở trạng thái phát triển không ngừng. Trong một khoảng thời gian rất ngắn, IoT đã chuyển từ một công cụ có ứng dụng hạn chế và các vấn đề liên quan đến bảo mật thì đến hiện tại, IoT đã trở thành một hiện tượng toàn cầu, […]

Xem thêm