Tại sao việc tối ưu hoá kho hàng lại quan trọng? Mẹo để tối ưu kho hàng
Khi mà việc quản lý và tối ưu kho hàng trở nên quan trọng trong thời buổi nền kinh doanh cạnh tranh, việc nắm bắt các mẹo để tối ưu kho hàng hiệu quả là một nhiệm vụ cốt lõi. Bởi kho hàng không chủ đơn thuần là nơi lưu trữ sản phẩm mà còn là trái tim của chuỗi cung ứng. Một kho hàng được quản lý tốt sẽ giúp tăng năng suất, giảm chi phí và tạo ra sự linh hoạt cần thiết để đối phó với những thay đổi trong thị trường.
Tại sao việc tối ưu hoá kho hàng lại quan trọng
Kho hàng là một trong những yếu tố cần thiết cho sự thành công của bất kỳ hoạt động kinh doanh thương mại điện tử nào.
Bằng cách tận dụng tối đa không gian sẵn có, doanh nghiệp có thể xây dựng nhà kho vừa mang lại lợi nhuận, vừa hiệu quả. Nhưng lưu ý rằng tối ưu hoá kho hàng không có nghĩa là thoả hiệp chất lượng dịch vụ để giảm chi phí.
Do hai yếu tố cơ bản, các kho (hoặc trung tâm phân phối) truyền thống hiện nay yêu cầu chuyển đổi và tối ưu hóa kho.
- Việc thực hiện và phân phối đang thay đổi vì khách hàng hiện nay yêu cầu dịch vụ linh hoạt và nhanh chóng. Các công ty nên tối đa hóa sự tương tác giữa con người và máy móc để tạo ra mối quan hệ hợp tác hiệu quả cao. Điều này đặc biệt đúng nếu họ muốn đáp ứng nhu cầu của những khách hàng am hiểu công nghệ.
- Đổi mới công nghệ đang bùng nổ trong quản lý kho. Các doanh nghiệp phải học cách tối ưu hóa kho hàng của mình bằng cách sử dụng IoT, AI, lái xe tự động, robot cộng tác và các công nghệ tiên tiến khác .
Bạn có thể nản lòng khi cố gắng tối ưu hóa kho hàng của mình do chi phí, cam kết về thời gian và công sức. Tuy nhiên, việc có một nhà kho được tối ưu hóa hợp lý sẽ mang lại một số lợi ích khiến chi phí bỏ ra trở nên đáng giá.
Đầu tiên là tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng. Khi nhân viên của bạn có thể xử lý sản phẩm nhanh hơn và chính xác hơn, điều này có nghĩa là việc giao hàng sẽ nhanh hơn và chính xác hơn. Suy cho cùng, việc có thể khiến khách hàng hài lòng và hài lòng có thể mang lại lợi nhuận lớn hơn. Nó có thể tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng lên 5% và tăng lợi nhuận lên 25-95%.
Tối ưu hóa kho hàng của bạn cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng có thể giúp bạn theo dõi và hiểu rõ hơn về KPI. Việc sử dụng không gian của bạn đòi hỏi phải đưa ra dự đoán chính xác về những gì cần dự trữ và những gì sẽ không bán nhanh. Bạn sẽ gặp ít vấn đề hơn nhờ sử dụng không gian tốt hơn, điều này cũng giúp bạn tránh được chi phí lưu trữ lâu dài.
4 Mẹo để tối ưu hoá kho hiệu quả
Mặc dù việc cải thiện hoạt động kho hàng của bạn có vẻ khó khăn nhưng vẫn có những chiến lược đơn giản để giúp bạn bắt đầu. Khi bạn dần dần thay đổi môi trường kho hàng của mình, điều cuối cùng sẽ nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng. Dưới đây là một số ý tưởng nhanh chóng để cải thiện kho của bạn:
Thiết lập các quy trình hiệu quả
Mục tiêu chính của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý kho là đảm bảo rằng hàng hoá phù hợp sẽ đến vào thời điểm và địa điểm thích hợp. Tốt nhất bạn nên liên tục cải thiện hoạt động kho hàng của mình để có hiệu suất tốt hơn. Nó bao gồm việc nhận, chọn, vận chuyển đến thu thập dữ liệu.
Việc phân phối sản phẩm có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động. Quy trình kiểm tra thủ công bao gồm việc nhân viên đọc hoá đơn vận chuyển. Họ phải xác minh tất cả các mặt hàng trên hoá đơn và đảm bảo số lượng cũng như tình trạng khớp với những gì được ghi trên tài liệu. Mặc dù cách tiếp cận này ít tốn kém hơn nhưng vẫn có nhiều khả năng xảy ra sau sót do con người. Điều đó có nghĩa là bạn phải kiểm tra lại, điều này có thể làm tăng chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
Bằng cách triển khai phần mềm quản lý kho để tự động hoá quy trình này, bạn có thể loại bỏ sai sót và tiết kiệm thời gian tiền bạc. Bạn có thể tải tất cả dữ liệu lên máy chủ trung tâm bằng cách quét mã vạch sản phẩm bằng phần mềm tự động hoá.
Sử dụng hiệu quả không gian kho
Các công ty có thể giảm bớt sự thiếu hiệu quả bằng cách bố trí hiệu quả. Khi cắt giảm thời gian di chuyển trong kho, có nhiều điều cần cân nhắc hơn là chỉ đặt hoạt động và lưu trữ hàng tồn kho của bạn gần nhau hơn. Tối ưu hóa kho hiện đại sử dụng công nghệ máy học để điều chỉnh cách bố trí sàn tốt nhất cho hàng hóa và quy trình. Việc thực hiện sẽ diễn ra nhanh hơn nếu bạn có một địa điểm có thể thích ứng với nhu cầu ngay lập tức.
Sắp xếp kỹ lưỡng từng mục trong kho của bạn. Bắt đầu bằng cách vạch ra cách bố trí kho hàng của bạn. Tận dụng tối đa tiềm năng không gian của bạn bằng cách tối ưu hóa việc sắp xếp. Khi mọi thứ đã được cấu trúc, thật đơn giản để thực hiện các công việc nhanh hơn trong vòng một ngày. Việc tránh mở rộng kho có thể tiết kiệm chi phí chung và cho phép nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Giao thức an toàn mạnh mẽ
Mọi lo ngại về an toàn hiện có đều được giảm thiểu nhờ có nhiều không gian hơn và quy trình làm việc tốt hơn. Nó có thể giảm chấn thương cho nhân viên và tăng năng suất với nhiều không gian làm việc hơn.
Cung cấp cho nhân viên của bạn các công cụ và thiết bị phù hợp để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Nó cũng giảm chi phí hành chính trong suốt quá trình làm việc và tạo ra một nơi làm việc an toàn hơn, đồng đều hơn.
Sự an toàn của nhân viên nên là mối quan tâm lớn. Việc đặt ra các tiêu chuẩn cao và duy trì chúng là điều cần thiết, cũng như việc đào tạo liên tục cho nhân viên. Ngoài ra, bạn có thể đảm bảo an toàn trong toàn bộ chuỗi cung ứng bằng cách sơ tuyển tất cả các nhà cung cấp. Bạn sẽ thấy một loạt tác động có lợi đến văn hóa an toàn tại nơi làm việc.
Đào tạo, giáo dục và thực hiện
Đảm bảo các chuyên gia về quy trình của bạn nắm bắt kịp thời mọi thay đổi được thực hiện trong kho của bạn. Họ là những người hiểu rõ nhất cách giảm thiểu hoặc loại bỏ lãng phí khi thực hiện các công việc hàng ngày. Các công ty có thể tăng đáng kể năng suất kho bằng cách sắp xếp quản lý và nhân viên của họ theo các quy trình coi trọng việc tìm hiểu, trách nhiệm, hợp tác và sự hài lòng của khách hàng.
Kết hợp một chương trình đào tạo chéo mạnh mẽ. Nó làm cho các nhiệm vụ đủ đơn giản để hiểu để phác thảo toàn bộ hoạt động cho các cộng sự mới. Thiết lập nó để họ có thể nắm bắt cách thức hoạt động của các công cụ và phần mềm mới. Cho phép họ kiểm tra hiệu suất của mình trước khi cho phép họ tham gia sản xuất quy mô lớn. Người quản lý kho nên khuyến khích công nhân đóng góp vào quá trình tối ưu hóa kho. Bạn cũng có thể thông báo những ưu điểm của phần mềm hoặc kỹ thuật mới.
Triển khai tối ưu hóa kho hàng hiệu quả
Tự động hóa là điều cần thiết để cải thiện hoạt động kho. Bạn có thể tự động hóa các hoạt động lựa chọn, đóng gói và vận chuyển cũng như giảm thiểu lỗi của con người. Nó có thể giúp chuyển hướng lực lượng lao động của bạn để thực hiện nhiều công việc có giá trị cao hơn và tìm kiếm nhiều kênh doanh thu hơn.
Hệ thống quản lý và kiểm soát kho tự động cho phép quản trị thiết bị xử lý vật liệu theo thời gian thực. Nó thậm chí có thể cảnh báo các nhà quản lý kho về những tắc nghẽn tiềm ẩn.
Bằng cách đưa tính năng tự động hóa vào quy trình kho hàng của bạn, dữ liệu có thể được thu thập hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn. Nó cũng sẽ cung cấp cho người quản lý kho thông tin theo thời gian thực và cái nhìn sâu sắc để hỗ trợ việc ra quyết định.
Dù bạn quyết định bắt đầu bằng phương pháp tối ưu hóa kho nào thì việc xác định phải là một phần trong quy trình làm việc của bạn. Ví dụ, việc lấy hàng và đóng gói hiệu quả và chính xác phụ thuộc vào việc xác định địa điểm và sản phẩm cụ thể. Một yêu cầu khác là xác định các làn đường và không gian lưu trữ. Kho thành công sử dụng nhãn dễ đọc trên pallet, thùng carton, kệ lưu trữ, giá đỡ pallet, lối đi và sàn nhà.
Nhiều kho hàng sẽ được tự động hóa và hiệu quả hơn khi lĩnh vực hậu cần tích hợp các công nghệ, công cụ và quy trình mới. Công ty của bạn có thể hoạt động hiệu quả hơn bao giờ hết bằng cách tối ưu hóa không gian kho hàng với sự đánh giá kỹ lưỡng. Việc tìm kiếm tính hiệu quả và có nền tảng phù hợp có thể đơn giản hóa quá trình này.
Nhưng bạn không thể mong đợi hoàn thành chiến lược tối ưu hóa kho hàng chỉ trong một ngày. Có thể mất nhiều tháng để thay đổi hoàn toàn quy trình nhập kho của bạn.
Khoảng ba tháng sau khi triển khai, hãy đánh giá lại kế hoạch tối ưu hóa kho hàng của bạn. Việc làm này đảm bảo các quy trình được tuân thủ chính xác và cho phép bạn thực hiện các thay đổi khi cần thiết.
Mặc dù việc tối ưu hóa kho hàng có vẻ khó khăn nhưng các doanh nghiệp cần tận dụng nó để duy trì tính cạnh tranh trên thị trường bán hàng trực tuyến. Nhà kho sẽ tiếp tục bị ảnh hưởng bởi sự xuất hiện của các mô hình kinh doanh mới, những thay đổi trong kỳ vọng của nhân viên và việc sử dụng công nghệ tiên tiến trong tương lai.
Tổng kết
Việc tối ưu hoá kho hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hoá. Áp dụng các mẹo tối ưu kho hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và cải thiện chất lượng dịch vụ.
XEM THÊM:
>> Kho hàng Logistics là gì? Các loại kho hàng (kho bãi) Logistics
>> Nhà kho thông minh – Cuộc cách mạng hóa quản lý hàng tồn kho
Bài viết liên quan
Giải pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong nhà kho thông minh
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa và thị trường ngày càng cạnh tranh, việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả trở thành một yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp. Nhà kho thông minh, với khả năng tích hợp các công nghệ tiên tiến, đã và đang đóng vai trò […]
Top 5 sản phẩm máy quét mã vạch cầm tay hữu ích của Newland AIDC
Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, việc quản lý thông tin và hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác là điều vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Máy quét mã vạch không dây đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc đáp ứng nhu cầu này. […]
Giải pháp Smart Factory 4.0 – Chuyển đổi số cùng doanh nghiệp
Trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0, sự cạnh tranh khốc liệt và nhu cầu ngày càng cao về hiệu quả sản xuất đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và ứng dụng công nghệ tiên tiến. Trước bối cảnh đó, giải pháp Smart Factory (nhà máy thông minh) ra đời như một […]
OEE là gì? Cách tính hiệu suất thiết bị tổng thể cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành sản xuất hiện đại, việc tối ưu hóa hiệu suất thiết bị và quy trình sản xuất trở thành yếu tố then chốt để duy trì và nâng cao lợi thế cạnh tranh. OEE (Overall Equipment Effectiveness) là một chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp […]
Giải pháp quản lý kho hàng thông minh bằng công nghệ RFID
Trong bối cảnh toàn cầu hoá và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc quản lý kho hàng hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc duy trì chuỗi cung ứng mượt mà và tối ưu hoá hoạt động kinh doanh. Với khả năng tự động hoá và cung cấp thông tin theo thời […]
