8 Vấn đề thường gặp về quản lý kho hàng và cách giải quyết
Quản lý kho hàng sẽ luôn là một thách thức. Bạn phải đảm bảo hoạt động trơn tru đồng thời giải quyết nhiều rủi ro và vấn đề đang diễn ra. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về thực hiện đơn hàng, độ chính xác của hàng tồn kho, khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng, v.v. Dưới đây là một số vấn đề quản lý kho phổ biến nhất và cách doanh nghiệp của bạn có thể giải quyết chúng.
Vấn đề thường gặp về quản lý kho hàng
Quản lý hàng tồn kho kém
Các vấn đề:
Quản lý hàng tồn kho kém tiếp tục là một trong những khó khăn lớn nhất trong quản lý kho. Điều này bao gồm những vấn đề như không có đủ hàng tồn kho trong tay hoặc có quá nhiều, đặt sai vị trí sản phẩm trong kho, có sự sai lệch giữa hàng hóa trên kệ và hàng hóa trong hồ sơ của bạn cũng như làm hỏng hàng hóa do xử lý không đúng cách.
Các giải pháp:
Gần như tất cả những thách thức này đều có thể được giải quyết và giải quyết thông qua quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực và sử dụng hệ thống quản lý kho hàng mạnh mẽ (WMS). Việc sử dụng các giải pháp như thẻ RFID và WMS cho phép kho của bạn có được bức tranh thời gian thực về những sản phẩm đang có trong kho để bạn có thể đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.
Sử dụng không gian không hiệu quả
Các vấn đề:
Khi nhu cầu về hàng hóa thương mại điện tử bùng nổ, chi phí lưu trữ hàng tồn kho tiếp tục tăng. Ngay cả khi bạn tin rằng nhà kho của mình đã chật cứng thì rất có thể bạn đang không sử dụng không gian của mình một cách hiệu quả. Đó là một cuộc đấu tranh phổ biến trong các nhà kho hiện đại.
Các giải pháp:
May mắn thay, các nhà kho ngày nay có thể sử dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến để lập bản đồ không gian hiện tại và lên kế hoạch bố trí hiệu quả hơn. Ví dụ: nhiều nhà kho không tận dụng hợp lý không gian theo chiều dọc để tăng dung lượng lưu trữ. Và việc sử dụng các giải pháp như xe đẩy chạy bằng điện thoại di động có thể làm giảm nhu cầu về không gian văn phòng và hành chính dư thừa.
Khó khăn khi quản lý kho hàng và cách khắc phục
Bỏ qua những biến động theo mùa
Các vấn đề:
Nếu kho của bạn không thực hiện điều chỉnh theo nhu cầu theo mùa, doanh nghiệp của bạn sẽ phải đối mặt với một số thách thức nghiêm trọng. Ví dụ, nhu cầu về nhiều sản phẩm tăng vọt trong mùa nghỉ lễ hàng năm. Nhưng cũng có những mùa khác cần xem xét, chẳng hạn như mùa hè và mùa tựu trường. Nếu bạn không có đủ hàng trong tay cho nhu cầu của người tiêu dùng hoặc có quá nhiều thứ không ai muốn, điều đó có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Các giải pháp:
Kho hàng có thể chuẩn bị tốt hơn cho nhu cầu theo mùa bằng cách hình thành mối quan hệ bền chặt với người bán và đối tác trong chuỗi cung ứng. Sử dụng phân tích nâng cao là một cách khác để dự đoán nhu cầu của người tiêu dùng dựa trên hoạt động trong quá khứ và xu hướng thị trường để doanh nghiệp của bạn đưa ra quyết định đúng đắn vào đúng thời điểm.
Quy trình thực hiện đơn hàng có sai sót
Các vấn đề:
Sau khi quản lý hàng tồn kho, việc thực hiện đơn hàng là một trong những nền tảng để nhà kho vận hành trơn tru. Nếu kho của bạn không chọn, đóng gói và vận chuyển đơn hàng một cách hiệu quả, điều đó sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng và kết quả chung của bạn.
Các giải pháp:
Hầu hết các nhà kho hiện đại đang triển khai nhiều giải pháp công nghệ thực hiện đơn hàng nhằm đổi mới các quy trình quan trọng này. Ví dụ: các kho hàng đã bắt đầu đầu tư vào các giải pháp tự động hóa như đèn chiếu sáng, tai nghe không dây, xe tự hành, thẻ RFID và xe đẩy chạy bằng điện thoại di động để giúp quá trình thực hiện đơn hàng hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
Sự chậm trễ của chuỗi cung ứng
Các vấn đề:
Cho dù kho hàng của bạn vẫn nhận hàng từ nguồn nước ngoài hay trong nước thì nhiều doanh nghiệp vẫn đang phải đối mặt với nhiều tình trạng chậm trễ trong chuỗi cung ứng. Những điều này được thúc đẩy bởi các yếu tố như thách thức vận chuyển và vận chuyển hàng hóa, chi phí nhiên liệu, tình trạng thiếu lao động, thời tiết và thậm chí cả chiến tranh ở các khu vực khác nhau trên thế giới.
Các giải pháp:
Mặc dù không có giải pháp chung cho tất cả tình trạng chậm trễ trong chuỗi cung ứng, nhưng kho hàng của bạn có thể đạt được một số tiến bộ bằng cách kết hợp một số phương pháp tiếp cận khác nhau. Một là đa dạng hóa các đối tác trong chuỗi cung ứng của bạn để một sự gián đoạn duy nhất sẽ không gây thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn. Một cách khác là sử dụng các giải pháp công nghệ như thẻ RFID để bạn có thể tăng cường khả năng hiển thị và truy xuất nguồn gốc vào chuỗi cung ứng.
Kiểm soát chất lượng không hiệu quả
Các vấn đề:
Con người không hiếm khi mắc sai lầm. Nhưng quá nhiều lỗi có thể tác động tiêu cực đến năng suất và hiệu quả kho hàng của bạn, dẫn đến sản phẩm bị hư hỏng, giao hàng chậm, thương tích và dịch vụ khách hàng kém. Người tiêu dùng ngày nay sẽ đưa ra phản hồi trực tuyến nếu họ nhận thấy các vấn đề về chất lượng, điều này sẽ không tốt cho doanh nghiệp của bạn, ngay cả khi bạn đóng vai trò là đối tác thực hiện đơn hàng.
Các giải pháp:
Đầu tư vào công nghệ tự động hóa kho phù hợp có thể giúp kho của bạn cải thiện độ chính xác và hiệu quả tổng thể. Những thứ như thẻ RFID, WMS và xe đẩy chạy bằng điện thoại di động giúp giảm các tác vụ lặp đi lặp lại có thể dẫn đến những lỗi không đáng có. Kiểm soát chất lượng tốt hơn sẽ mang lại sự hài lòng hơn cho khách hàng và kết quả kinh doanh tổng thể tốt hơn.
Quản lý lao động dưới mức tối ưu
Các vấn đề:
Tỷ lệ luân chuyển lao động cao, mức độ hài lòng của công nhân thấp và chi phí lao động cao đang tiếp tục là những vấn đề về kho bãi. Trên thực tế, lao động có thể chiếm khoảng 60% tổng ngân sách của nhà kho. Khi một trung tâm phân phối không trả mức lương cạnh tranh và yêu cầu công nhân làm những công việc lặp đi lặp lại và tốn nhiều công sức thì có thể sẽ xảy ra sai sót và tinh thần xuống thấp.
Các giải pháp:
Nhiều nhà kho đang bắt đầu giải quyết các vấn đề lao động đang diễn ra bằng các giải pháp công nghệ tự động hóa các công việc tẻ nhạt và lặp đi lặp lại như lấy hàng và đóng gói. Những giải pháp này, như phương tiện được dẫn đường tự động, rô-bốt di động tự động và công nghệ thiết bị đeo cho người lao động, giúp những công việc này trở nên hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.
Thiếu tính bền vững
Các vấn đề:
Người tiêu dùng ngày càng muốn hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý tốt môi trường. Ngoài việc đáp ứng xu hướng tiêu dùng, kho hàng còn phải tuân thủ các quy định về môi trường. Nhiều nhà kho cũng nhận thấy rằng ưu tiên tính bền vững là một cách tuyệt vời để tiết kiệm chi phí lâu dài.
Các giải pháp:
Việc vận hành một nhà kho xanh đã trở nên dễ dàng đạt được hơn khi các giải pháp ngày càng có giá cả phải chăng và sẵn có hơn cho các doanh nghiệp hàng ngày. Ví dụ: nhà kho của bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách chuyển sang các nguồn năng lượng tái tạo, sử dụng hệ thống chiếu sáng hiệu quả hơn và vận hành bằng xe hybrid hoặc xe điện. Nó cũng có thể tạo thiện chí với khách hàng bằng cách sử dụng bao bì thân thiện với môi trường và cung cấp nhiều giải pháp kỹ thuật số hơn, như theo dõi đơn hàng trực tuyến.
Để chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả, các kho hàng phải hoàn thiện các phương pháp quản lý của mình. Mặc dù những thách thức về quản lý kho hàng có thể là rào cản lớn đối với năng suất và hiệu quả, nhưng việc giải quyết chúng có thể cải thiện hoạt động của bạn, giúp bạn giảm chi phí và củng cố chuỗi cung ứng để có thể chống chọi với những gián đoạn trong tương lai.
Quản lý kho hàng hiệu quả là bí quyết thành công của doanh nghiệp
Nhà kho thông minh (Smart Warehouse) – Giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả
Quản lý kho hàng là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối và bán lẻ. Việc quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp tăng cường hiệu suất hoạt động và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, giải pháp nhà kho thông minh đã trở thành một trong những xu hướng quan trọng trong việc tối ưu hóa quản lý kho hàng.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của việc áp dụng giải pháp nhà kho thông minh là khả năng tự động hóa các quy trình. Thông qua việc sử dụng cảm biến, máy móc tự động và hệ thống thông tin liên kết, nhà kho thông minh có khả năng tự động theo dõi lượng hàng tồn kho, tạo đơn đặt hàng tự động khi cần thiết, và quản lý vận chuyển hàng hóa một cách thông minh, tối ưu hóa đường đi để giảm thiểu thời gian và chi phí.
Ngoài ra, giải pháp nhà kho thông minh cũng cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động của kho hàng thông qua việc sử dụng dữ liệu và phân tích. Bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu từ các cảm biến và hệ thống quản lý, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về lượng tồn kho, dòng chảy của hàng hóa và các vấn đề tiềm ẩn. Điều này giúp họ đưa ra các quyết định quản lý thông minh hơn, như dự đoán nhu cầu, tối ưu hóa vị trí lưu trữ và quản lý rủi ro.
Hơn nữa, giải pháp nhà kho thông minh còn giúp tăng cường tính linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với yêu cầu thay đổi từ thị trường. Thay vì phải thực hiện các điều chỉnh một cách thủ công và tốn thời gian, hệ thống nhà kho thông minh có khả năng thích ứng nhanh chóng với các yêu cầu mới, từ việc thay đổi vị trí lưu trữ đến việc điều chỉnh quy trình đóng gói và giao hàng.
Giải pháp nhà kho thông minh giúp quản lý kho hàng hiệu quả
Tổng kết
Tóm lại, giải pháp nhà kho thông minh không chỉ là một xu hướng tiên tiến mà còn là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý kho hàng. Bằng cách tự động hóa quy trình, sử dụng dữ liệu và phân tích, cũng như tăng cường tính linh hoạt, giải pháp này đem lại nhiều lợi ích đáng kể, từ việc tiết kiệm chi phí đến việc cải thiện hiệu suất và trải nghiệm của khách hàng.
XEM THÊM:
>> Nhà kho thông minh – Cuộc cách mạng hóa quản lý hàng tồn kho
>> Nhà kho của tương lai? Mô hình và công nghệ kho tương lai
Bài viết liên quan
Giải pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong nhà kho thông minh
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa và thị trường ngày càng cạnh tranh, việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả trở thành một yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp. Nhà kho thông minh, với khả năng tích hợp các công nghệ tiên tiến, đã và đang đóng vai trò […]
Top 5 sản phẩm máy quét mã vạch cầm tay hữu ích của Newland AIDC
Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, việc quản lý thông tin và hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác là điều vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Máy quét mã vạch không dây đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc đáp ứng nhu cầu này. […]
Giải pháp Smart Factory 4.0 – Chuyển đổi số cùng doanh nghiệp
Trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0, sự cạnh tranh khốc liệt và nhu cầu ngày càng cao về hiệu quả sản xuất đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và ứng dụng công nghệ tiên tiến. Trước bối cảnh đó, giải pháp Smart Factory (nhà máy thông minh) ra đời như một […]
OEE là gì? Cách tính hiệu suất thiết bị tổng thể cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành sản xuất hiện đại, việc tối ưu hóa hiệu suất thiết bị và quy trình sản xuất trở thành yếu tố then chốt để duy trì và nâng cao lợi thế cạnh tranh. OEE (Overall Equipment Effectiveness) là một chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp […]
Giải pháp quản lý kho hàng thông minh bằng công nghệ RFID
Trong bối cảnh toàn cầu hoá và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc quản lý kho hàng hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc duy trì chuỗi cung ứng mượt mà và tối ưu hoá hoạt động kinh doanh. Với khả năng tự động hoá và cung cấp thông tin theo thời […]
