Thách thức trong quản lý kho và giải pháp xây dựng nhà kho thông minh
Quy trình quản lý kho rất phức tạp và đặt ra nhiều thách thức bởi nó giống như một hệ sinh thái đa dạng. Nếu việc quản lý kho hàng không được thực hiện một cách thống nhất, hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ lãng phí nhiều nhiều thời gian, chi phí và nguồn nhân lực.
Sau đây là những thách thức trong việc quản lý kho và những giải pháp để giải quyết vấn đề đó.
5 Thách thức trong quản lý kho và cách giải quyết
Sử dụng không gian không hiệu quả
Cấu hình kho kém có thể gây ra những khó khăn trong quản lý hàng tồn kho. Theo thống kê, việc sử dụng công suất kho trung bình chiếm khoảng 68%. Điều này chứng tỏ không gian kho chưa được sử dụng hiệu quả. Với cách bố trí tối ưu, các nhà kho có thể tận dụng không gian nhà kho tốt hơn để lưu trữ càng nhiều sản phẩm càng tốt.
Lỗi thiết lập kho cũng có thể dẫn đến lãng phí thời gian cần thiết khi nhân công phải tìm kiếm các mặt hàng trong kho. Do vậy việc thiết lập không gian hiệu quả có tác động trực tiếp đến lợi nhuận, giúp giảm thời gian tìm kiếm hàng hóa, từ đó dành thời gian cho các nhiệm vụ liên quan đến khâu đặt hàng.
Thông tin hàng tồn kho không chính xác
Quản lý số lượng hàng tồn kho không chính xác là nguyên nhân khiến cho việc lựa chọn hàng hóa kéo dài, mất thời gian. Bởi công nhân có thể đến những vị trí không chứa sản phẩm đó. Điều tương tự cũng có thể xảy ra khi lưu trữ sản phẩm ở những không gian đã đầy, khiến cho hàng hóa bị lộn xộn, không được phân loại một cách chính xác.
Những công việc thiếu đi sự tối ưu này sẽ gây lãng phí nhiều thời gian và tiền bạc đối với việc quản lý kho. Việc sử dụng hệ thống quản lý kho thông minh có thể giúp tự động hóa các quy trình quản lý kho hàng.
Quản lý kho theo quy trình thủ công
Việc quản lý kho hàng theo quy trình thủ công như nhập dữ liệu trên giấy có thể tốn thời gian và chi phí.
Với sự thay đổi của các hoạt động kinh doanh trong kỷ nguyên công nghệ và số hóa, các nhà quản lý kho cần phải thích nghi và nghiêm túc tổ chức kho hàng một cách tự động. Đồng thời xây dựng kế hoạch để tối đa hóa hiệu suất dựa trên dữ liệu. Sử dụng các công nghệ như máy quét mã vạch, xe tự hành AGV, phần mềm quản lý dữ liệu giúp người quản lý và công nhân dễ dàng trong việc tìm kiếm, xuất, nhập hàng hóa trong kho.
Quản lý lao động không phù hợp
Chi phí lao động có thể chiếm 65% tổng ngân sách quản lý kho. Do vậy, việc quản lý người lao động một cách hiệu quả có thể tăng năng suất tổng thể cho các quy trình kho hàng khác nhau.
Trong quản lý kho, người quản lý phải đưa ra các quyết định phù hợp để tận dụng tối đa lực lượng lao động hiện có. Nhờ vậy mà quy trình quản lý kho hàng cũng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Quy trình lấy hàng không đạt tiêu chuẩn
Lựa chọn hàng hóa là một trong những bước quan trọng nhất khi quản lý kho hàng. Ngay sau khi một đơn hàng được đặt, công nhân kho có trách nhiệm đóng gói và hoàn thành các khâu tiếp theo trong quá trình vận chuyển hàng. Nếu việc chọn hàng không được thực hiện một cách hiệu quả thì sẽ tốn rất nhiều thời gian và có thể xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Việc lựa chọn hàng nên được tối ưu hóa để giảm thời gian vận chuyển và giao hàng tới khách. Bố trí hàng tồn kho phù hợp giúp giảm lỗi lấy hàng và tăng hiệu quả lấy hàng. Việc thu thập và lưu trữ dữ liệu phù hợp giúp người quản lý dễ dàng xác định xem sản phẩm đó đang được nằm ở đâu.
Smart Warehouse – Giải pháp hoàn hảo cho trong việc quản lý kho hàng
Smart Warehouse hay còn được gọi là kho hàng thông minh, kho tự động. Đây là hệ thống kho sử dụng các khung kệ chứa hàng có khả năng nâng cấp và chứa hàng hóa ở nhiều tầng khác nhau. Kho hàng thông minh là sự kết hợp tuyệt vời giữa các loại xe nâng, robot lấy hàng tự động, băng tải, cầu trục để di chuyển hàng hóa đến những vị trí cần thiết trong nhà kho.
Thiết kế nhà kho thông minh là bài toán giải quyết hiệu quả thay cho việc quản lý kho hàng theo cách thủ công, truyền thống. Thay vào đó, kho hàng thông minh sẽ tự động tiếp nhận các đơn đặt hàng. Các danh sách nhận hàng sau đó sẽ gửi đến xe đẩy Robot đặt các sản phẩm vào thùng chứa hàng và giao hàng cho công nhân để thực hiện các bước tiếp theo.
Kho hàng thông minh là sự tiến bộ vượt bậc trong thời đại công nghiệp 4.0. Việc sử dụng công nghệ và hệ thống thông tin trong nhà kho thông minh giúp tối ưu hóa quy trình lưu trữ, vận chuyển và xử lý hàng hóa trong kho hàng. Đây là cách tiếp cận hiệu quả để nâng cao năng suất, giảm chi phí và tăng tính linh hoạt trong việc quản lý kho hàng.
Điều gì thúc đẩy nhà kho thông minh 4.0 ra đời
Tại các quốc gia phát triển, những kho hàng truyền thống đang dần được thay thế bởi kho hàng thông minh. Vậy nguyên nhân nào đã thúc đẩy quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh đến vậy. Đó là:
- Những kỳ vọng của khách hàng liên quan đến yêu cầu về chất lượng dịch vụ. Điều này yêu cầu một kho hàng phải hoạt động nhanh nhẹn hơn, phản hồi nhanh hơn và tối ưu hóa năng suất của con nhân và công nghệ.
- Sự ra đời và phát triển của xe tự hành AGV, máy bay không người lái, IoT, công nghệ cảm biến, kệ kho thông minh là những yếu tố thức đẩy sự ra đời của nhà kho thông minh.
Lợi ích khi triển khai mô hình Smart Warehouse
- Tự động hóa: Smart Warehouse sử dụng công nghệ tự động hóa để thực hiện các công việc như vận chuyển hàng hóa, đóng gói, kiểm tra và xếp dỡ hàng hóa. Các hệ thống tự động giúp giảm sự phụ thuộc vào lao động và tối ưu hóa quá trình làm việc.
- Quản lý hàng tự động: Các hệ thống quản lý kho tự động sử dụng mã vạch, công nghệ RFID (Radio Frequency Identification), IoT (Internet of Things) và các công nghệ khác để theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho hàng. Điều này giúp tăng độ chính xác và hiệu quả trong quá trình đếm tồn kho, xử lý đơn hàng và tìm kiếm hàng hóa.
- Nhận dạng bằng AI: Công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) được áp dụng để nhận dạng và phân loại hàng hóa một cách tự động. Hệ thống AI có thể nhận biết và phân loại hàng hóa dựa trên hình ảnh, kích thước, trọng lượng và các đặc điểm khác. Điều này giúp tăng tốc độ xử lý hàng hóa và giảm sai sót.
- Quản lý dự trữ thông minh: Smart Warehouse sử dụng dữ liệu và phân tích để dự đoán và quản lý dự trữ hàng hóa. Dựa trên dữ liệu về xu hướng tiêu thụ, dữ liệu thời tiết và các yếu tố khác, hệ thống có thể tối ưu hóa quá trình đặt hàng và dự trữ hàng hóa, đảm bảo sự cân đối giữa nguồn cung và nhu cầu.
- Vận chuyển thông minh trong kho: Smart Warehouse có thể sử dụng hệ thống vận chuyển thông minh để điều chỉnh và tối ưu hóa quá trình di chuyển hàng hóa trong kho. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng xe tự hành (AGV – Autonomous Guided Vehicles) hoặc robot di chuyển để vận chuyển hàng hóa, tối ưu hóa lộ trình và tránh va chạm.
Tổng kết
Thiết kế nhà kho thông minh là một trong những tiến bộ của nền công nghiệp hiện đại, là giải pháp giúp giảm thiểu sức lao động của nhân công, giảm chi phí thuê kho bãi và đạt được hiệu suất cao trong công việc quản lý kho.
XEM THÊM:
>> 8 BƯỚC QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO HÀNG THÔNG MINH
>> Ứng dụng công nghệ 4.0 trong nhà kho thông minh
Bài viết liên quan
Giải pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong nhà kho thông minh
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa và thị trường ngày càng cạnh tranh, việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả trở thành một yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp. Nhà kho thông minh, với khả năng tích hợp các công nghệ tiên tiến, đã và đang đóng vai trò […]
Top 5 sản phẩm máy quét mã vạch cầm tay hữu ích của Newland AIDC
Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, việc quản lý thông tin và hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác là điều vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Máy quét mã vạch không dây đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc đáp ứng nhu cầu này. […]
Giải pháp Smart Factory 4.0 – Chuyển đổi số cùng doanh nghiệp
Trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0, sự cạnh tranh khốc liệt và nhu cầu ngày càng cao về hiệu quả sản xuất đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và ứng dụng công nghệ tiên tiến. Trước bối cảnh đó, giải pháp Smart Factory (nhà máy thông minh) ra đời như một […]
OEE là gì? Cách tính hiệu suất thiết bị tổng thể cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành sản xuất hiện đại, việc tối ưu hóa hiệu suất thiết bị và quy trình sản xuất trở thành yếu tố then chốt để duy trì và nâng cao lợi thế cạnh tranh. OEE (Overall Equipment Effectiveness) là một chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp […]
Giải pháp quản lý kho hàng thông minh bằng công nghệ RFID
Trong bối cảnh toàn cầu hoá và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc quản lý kho hàng hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc duy trì chuỗi cung ứng mượt mà và tối ưu hoá hoạt động kinh doanh. Với khả năng tự động hoá và cung cấp thông tin theo thời […]
