Máy đọc mã vạch là gì? Phân loại và nguyên lý hoạt động
Máy đọc mã vạch là thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các siêu thị, cửa hàng. Là một thiết bị nhỏ gọn nhưng chúng mang lại rất nhiều lợi ích trong việc quản lý hàng hóa. Vậy máy đọc mã vạch là gì, phân loại và cách sử dụng như thế nào. Mời bạn đọc tham khảo nội dung chi tiết thông qua bài viết.
1. Máy đọc mã vạch là gì
Máy đọc mã vạch hay còn được gọi là máy quét mã vạch là thiết bị được sử dụng với chức năng chụp và đọc dữ liệu từ mã vạch được in trên các bao bì của các sản phẩm, hàng hóa, thiết bị.
Thông qua mã vạch, người dùng có thể nắm được các thông tin liên quan đến tên sản phẩm, nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng trên màn hình.
Máy quét mã vạch được chia thành nhiều loại khác nhau phụ thuộc vào chức năng, công dụng và cấu tạo của nó.
2. Nguyên lý hoạt động của máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch hoạt động dựa trên nguyên lý quang học và công nghệ quang học. Dưới đây là nguyên lý hoạt động cơ bản của máy quét mã vạch:
- Quang học: Máy quét mã vạch sử dụng một nguồn sáng, thường là đèn laser hoặc đèn LED, để tạo ra một tia sáng. Tia sáng này sẽ chiếu lên mã vạch.
- Phản xạ: Khi tia sáng chiếu lên mã vạch, các đường vạch và khoảng trống trong mã vạch sẽ phản xạ ánh sáng một cách khác nhau. Điều này tạo ra một mẫu phản xạ sáng tối trên mã vạch.
- Cảm biến: Máy quét mã vạch có một cảm biến ở mặt trước hoặc bên trong thiết bị, thường là cảm biến CCD (Charge-Coupled Device) hoặc cảm biến CMOS (Complementary Metal-Oxide-Semiconductor). Cảm biến này nhận và ghi lại mẫu phản xạ từ mã vạch.
- Xử lý tín hiệu: Mẫu phản xạ được cảm biến gửi đến một bộ xử lý điện tử trong máy quét mã vạch. Bộ xử lý sẽ phân tích mẫu phản xạ để tìm ra chuỗi các đường vạch và khoảng trống, từ đó xác định các ký tự hoặc dữ liệu trong mã vạch.
- Chuyển đổi dữ liệu: Khi các ký tự được xác định, máy quét mã vạch chuyển đổi chúng thành dạng dữ liệu số hoặc mã số tương ứng. Dữ liệu này sẽ được truyền đến máy tính hoặc hệ thống thông qua giao tiếp có dây (như USB) hoặc không dây (như Bluetooth hoặc Wifi) để sử dụng và xử lý.
Qua quá trình trên, máy quét mã vạch nhận dạng và chuyển đổi thông tin từ mã vạch thành dữ liệu có thể sử dụng trong các ứng dụng quản lý hàng hóa, bán hàng, kiểm soát xuất nhập kho và các quy trình khác.
Máy quét mã vạch được sử dụng để đọc mã vạch trên bao bì sản phẩm
3. Phân loại máy quét mã vạch
Phân loại theo công nghệ giải mã
Máy quét mã vạch 1D
Máy quét 1D có chức năng quét tất cả các loại mã vạch 1D.
Cấu tạo của mã vạch 1D từ những vạch đen trắng xen kẽ nhau với đặc điểm là xếp thành một hàng duy nhất giống như hàng rào.
Máy quét 1D bao gồm máy đọc mã vạch tia CCD và tia Laser.
Máy quét mã vạch 2D
Máy quét mã vạch dùng công nghệ 2D không những giả mã được các mã vạch 2D mà còn giải mã được tất cả mã vạch 1D.Vì vậy mà giá thành cũng đắt hơn mã vạch 1D rất nhiều.
Mã vạch 2D còn được gọi là mã hai chiều, được cấu tạo bởi ma trận vuông trắng – đen trong một khối thống nhất.
Phân loại theo số lượng tia quét
Máy quét mã vạch đơn tia
Máy quét mã đơn tia là thiết bị phát ra một tia Laser, dày và đậm. Với loại máy quét này, người dùng chỉ cần đưa mã vạch cần quét lại đúng vị trí hiển thị của tia sáng thì máy mới có thể đọc được dòng mã trên sản phẩm.
Máy quét mã vạch đa tia
Máy quét mã vạch đa tia là thiết bị phát ra các laser dạng chùm. Vì vậy chúng có khả năng đọc nhanh hơn, chính xác hơn. Bạn chỉ cần đưa sản phẩm chứa mã vạch lướt qua là máy có thể đọc được.
Máy quét mã vạch đa tia có thể quét được mã vạch sản phẩm ở mọi hướng như: Trên dưới, trái phải, thẳng nghiêng.
Phân loại theo thiết kế
Máy đọc mã vạch cầm tay
Với loại máy đọc này, người dùng có thể dễ dàng cầm máy quét trên tay để quét mã barcode in trên sản phẩm. Chúng được ứng dụng để quét mã vạch trên các sản phẩm lớn, kích thước cồng kềnh.
Máy quét mã vạch để bàn
Loại máy quét này thường xuất hiện trong các siêu thị lớn. Chúng thường là máy đa tia để đảm bảo tốc độ và hiệu quả cao nhất.
Máy quét mã vạch tự động
Với loại máy này, người sử dụng không cần phải ấn nút bấm mà chỉ cần di chuyển mã sản phẩm đến vùng ánh sáng của máy là máy có thể đọc được.
Đầu đọc mã vạch không dây và không dây
Máy đọc mã vạch có dây sẽ được kết nối với máy tính thông qua cổng USB. Càn máy đọc không dây sẽ được kết nối qua Wifi và Bluetooth.
Phân loại máy đọc mã vạch
4. Ưu điểm khi sử dụng máy đọc mã vạch
- Sử dụng đơn giản: Máy quét mã vạch cầm tay thường có thiết kế nhỏ gọn và dễ sử dụng. Người dùng chỉ cần di chuyển máy quét qua mã vạch và thông tin sẽ được tự động đọc và ghi vào hệ thống.
- Tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất công việc: Máy quét mã vạch giúp tăng tốc độ xử lý dữ liệu. Thay vì phải nhập liệu thủ công, người dùng có thể quét mã vạch nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất công việc.
- Độ chính xác cao: Máy quét mã vạch giảm thiểu sai sót do con người nhập liệu thủ công. Khi quét mã vạch, dữ liệu được nhập tự động và độ chính xác cao, giảm thiểu nguy cơ lỗi và nhầm lẫn trong quá trình ghi nhận thông tin.
- Độ bền cao, giá rẻ: Các máy quét mã vạch thường được thiết kế để chịu được môi trường làm việc khắc nghiệt trong kho hoặc cửa hàng. Chúng có độ bền cao và thường có giá thành phải chăng, là một giải pháp kinh tế và bền vững cho việc kiểm soát hàng hóa và quản lý kho.
- Bán hàng nhanh hơn: Máy quét mã vạch giúp tăng tốc độ quá trình bán hàng. Khi khách hàng mua hàng, nhân viên chỉ cần quét mã vạch trên sản phẩm và thông tin về giá cả và sản phẩm sẽ tự động hiển thị trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi trong quá trình tính toán giá trị đơn hàng.
5. Công dụng của máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch là công cụ hỗ trợ tính tiền đắc lực
Máy quét mã vạch là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc thanh toán hàng hóa tại các quầy thu ngân trong siêu thị, hàng tạp hóa, cửa hàng tiện ích, shop bán lẻ.
Thay vì phải nhập liệu mã vạch lên phần mềm bán hàng, người dùng chỉ cần bấm cò trên thân máy hoặc đưa sản phẩm chứa mã vạch trước lăng kính phát ra tia quét thì dãy số mã vạch đã được hiện lên trên màn hình.
Sử dụng máy quét mã vạch giúp cho quá trình thanh toán tại quầy diễn ra nhanh chóng hơn bao giờ hết. Thời gian chờ đợi của khách hàng sẽ được rút ngắn khiến cho trải nghiệm mua sắm của khách hàng với cửa hàng tăng cao hơn.
Máy quét mã vạch là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc thanh toán hàng hóa
Máy đọc mã vạch kiểm soát quá trình xuất nhập kho hiệu quả
Máy đọc mã vạch (barcode scanner) là một công cụ quan trọng trong quá trình kiểm soát xuất nhập kho hiệu quả. Chúng giúp tăng tốc độ và độ chính xác của quá trình này bằng cách tự động nhận dạng và ghi lại thông tin từ mã vạch.
Dưới đây là một số cách mà máy đọc mã vạch có thể hỗ trợ trong quá trình xuất nhập kho:
- Nhập dữ liệu nhanh chóng: Máy đọc mã vạch cho phép người dùng quét mã vạch trên sản phẩm hoặc bao bì, và dữ liệu liên quan sẽ được nhập tự động vào hệ thống. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công và tăng tốc độ xử lý thông tin.
- Xác nhận chính xác: Khi một sản phẩm được nhập hoặc xuất khỏi kho, máy đọc mã vạch sẽ kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch và so khớp với dữ liệu trong hệ thống. Nếu có sự không khớp hoặc lỗi, máy sẽ cảnh báo người dùng, giúp phát hiện và khắc phục sự cố kịp thời.
- Theo dõi hàng tồn kho: Bằng cách quét mã vạch trên sản phẩm, máy đọc mã vạch cho phép tự động cập nhật thông tin về lượng tồn kho. Điều này giúp quản lý kho hiểu rõ hơn về tình trạng tồn kho, thời điểm cần đặt hàng mới và tránh thiếu hụt hoặc lãng phí hàng hóa.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Máy đọc mã vạch có thể tích hợp với các hệ thống quản lý kho và phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) để tạo ra quy trình làm việc tự động. Khi sản phẩm được quét, dữ liệu có thể được chuyển đến các bộ phận liên quan như kế toán, vận chuyển hoặc quản lý tổng thể, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất.
Máy quét mã vạch hạn chế nhầm lẫn trong quá trình kiểm kho
Máy quét mã vạch giúp tối ưu hóa quá trình kiểm kê hàng hóa, đồng thời cải thiện độ chính xác so với việc nhập liệu bằng tay. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra hàng ngàn sản phẩm trong một ngày nhờ máy quét mã vạch. Bởi khi thực hiện quét mã vạch, sản phẩm sẽ hiển thị các thông tin như: tên mặt hàng, đơn giá, hạn sử dụng, số lượng. Việc quét tất cả sản phẩm cùng một lúc được phần mềm cộng dồn số lượng. Khi xuất hàng hóa ra khỏi kho thì số lượng sẽ được trừ tự động. Vì thế, khi kiểm kê hàng hóa trong kho, bạn chỉ cần kiểm tra chính xác xem các đơn hàng với số lượng hàng hóa đã trừ ra khớp với số lượng hàng hóa còn lại trong kho.
6. Tổng kết
Với những thông tin phía trên, hy vọng bạn đọc đã nắm được những kiến thức về lợi ích và ứng dụng của máy đọc mã vạch.
Công ty cổ phần RTC Technology cung cấp các thiết bị trong lĩnh vực Machine Vision, máy quét mã vạch đến từ thương hiệu Datalogic, các giải pháp tự động hóa, lập trình hệ thống, AGV, chế tạo máy. Các sản phẩm và dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn nhân lực và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Mọi thông tin xin liên hệ:
- Điện thoại/zalo: 024 6654 6858 – +84 979 639 438
- Email: info@rtc.edu.vn
Bài viết liên quan
Bí quyết tăng gấp đôi năng suất nhờ giải pháp tự động hoá của RTC
Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, tự động hóa đã trở thành một yếu tố cốt lõi trong quá trình nâng cao hiệu suất và cạnh tranh của các nhà máy sản xuất. Từ việc tối ưu hóa quy trình sản xuất đến cải thiện chất lượng […]
Giải pháp quản lý kho bằng mã vạch giúp kiểm soát hàng hoá chính xác
Quản lý kho bằng mã vạch là một trong những phương pháp hiện đại và hiệu quả nhất để kiểm soát và tối ưu hoá quá trình quản lý hàng tồn kho. Trong thời đại công nghệ ngày nay đã biến mã vạch từ một biểu tượng đơn giản thành một công cụ quản lý […]
Ứng dụng của máy quét mã vạch trong các ngành
Máy quét mã vạch là một trong những công nghệ đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả đã thay đổi cách chúng ta quản lý thông tin và thực hiện các tác vụ hàng ngày trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Từ việc mua sắm tại cửa hàng, quản lý hàng tồn kho, đến […]
Băng tải con lăn là gì? Cấu tạo và nguyên lý hoạt động
Băng tải con lăn là một vật dụng không thể thiếu trong nhà máy để nâng đỡ và vận chuyển hàng hoá. Vậy khái niệm băng tải con lăn là gì và chúng hoạt động như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo nội dung chi tiết thông qua bài viết. Băng tải con lăn […]
Camera thông minh là gì? So sánh Camera thông minh và Camera thường
Camera thông minh là một bước tiến đáng kể trong lĩnh vực công nghệ, mang lại sự tiện ích và hiệu quả trong việc giám sát, quản lý và tương tác với môi trường xung quanh. Khả năng kết hợp trí tuệ nhân tạo và xử lý dữ liệu hình ảnh đã giúp camera thông […]
