Hạn chế của kho hàng truyền thống và giải pháp nhà kho thông minh
Kho là nơi lưu giữ, bảo quản vật tư, hàng hóa của nhà máy. Quản lý kho hàng được coi là công việc khó khăn nhất nhưng cũng rất quan trọng bởi hàng hóa thường rất đa dạng và có nhiều thay đổi dẫn đến nhiều khó khăn trong công tác quản lý. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê một số bất cập mà doanh nghiệp thường gặp phải khi quản lý kho hàng và giải pháp khắc phục.
Hạn chế thường gặp trong quản lý kho hàng truyền thống
Kiểm tra hàng hóa không hiệu quả
Các công việc trong kho có thể kể đến như: quản lý nguyên liệu đầu vào, đầu ra, tổ chức sắp xếp giao hàng, giám sát quá trình mua hàng, quản lý hàng hóa và tồn kho trong kho hàng hóa, lên kế hoạch nhập hàng định kỳ, chủ động giải quyết các công việc liên quan. trong kho và các bộ phận liên quan…và còn rất nhiều công việc phát sinh khác. Khi số lượng hàng hóa quá nhiều và hàng trăm, hàng nghìn loại mặt hàng cộng với công việc bận rộn thì việc kiểm tra sẽ vô cùng khó khăn.
Khó cập nhật chính xác số lượng hàng tồn kho
Nếu các quy trình trong kho được quản lý và thực hiện thủ công. Trong trường hợp công việc quá nhiều dễ dẫn đến tình trạng trì trệ trong quá trình cập nhật liên tục hàng tồn kho, đặc biệt đối với những kho hàng lớn. Hơn nữa, các báo cáo thường dựa trên giấy tờ là chủ yếu, không căn cứ vào lượng tồn thực tế trong kho nên việc cập nhật lượng tồn kho trở nên rất khó khăn.
Quản lý thủ công mất nhiều thời gian
Hiện nay, hầu hết các quy trình trong kho đều được quản lý thủ công và thực hiện thông qua sổ sách hoặc excel. Mặc dù cần thiết trong một số trường hợp nhưng các quy trình, công việc này thường tiềm ẩn nhiều nguy cơ sai sót, tốn thời gian và tăng chi phí nhân công, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả. quản lý hàng tồn kho. Bên cạnh đó, quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa chưa được tổ chức chuyên nghiệp. Chính điều này, đôi khi gây ra những sai sót không đáng có trong việc quản lý hàng hóa.
Bố trí không gian chưa tối ưu
Nếu sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học sẽ giúp bạn tiết kiệm diện tích kho, thời gian, sức lực và tăng năng suất lao động đồng thời việc xuất khẩu, quản lý, kiểm soát thuận tiện, dễ dàng, dễ dàng hơn. Và ngược lại, nếu hàng hóa trong kho không được sắp xếp hợp lý, không phân chia thành nhiều loại hàng hóa khác nhau thì chắc hẳn bạn sẽ gặp rất nhiều vấn đề như: mất nhiều thời gian tìm kiếm hàng hóa, khó di chuyển khi lấy hàng, chuột cắn hàng hóa, không kiểm soát được hàng hóa lâu ngày…
Không kiểm tra kho thường xuyên
Nhiều doanh nghiệp thường mắc sai lầm nghiêm trọng khi quản lý kho hàng. Không thường xuyên kiểm tra tồn kho vì sợ kho quá rộng, quá nhiều hàng và không muốn kiểm tra chặt chẽ về số lượng, tình trạng hàng hóa trong kho. Điều này dẫn đến mất hàng, hư hỏng, hạn sử dụng mà người kinh doanh không biết, đến khi tái sử dụng lại không đáp ứng đủ nhu cầu…
Giải pháp nhà kho thông minh giúp tối ưu hóa kho hàng
Mô hình nhà kho thông minh đã được nhiều doanh nghiệp Việt Nam bước đầu nghiên cứu và ứng dụng vào hệ thống sản xuất của mình. Mặc dù việc chuyển sang nhà kho thông minh đem đến nhiều thách thức do phải “đập đi xây lại” toàn bộ quy trình quản lý kho, nhưng nó cũng mở ra nhiều cơ hội hơn. Sau đây là những lợi ích nổi bật của mô hình nhà kho tương lai này mà doanh nghiệp cần xem xét:
Tiết kiệm chi phí đầu tư so với kho truyền thống
Kết cấu lắp ghép modul hoá, tiêu chuẩn hoá nên thi công nhanh và dễ dàng, dễ mở rộng, bảo trì hoặc thay thế linh kiện.
Hệ thống sử dụng lớn, tăng từ 100% đến 300% trên cùng diện tích mặt bằng so với kho truyền thống.
Giá thành đầu tư thấp do chúng đã tập trung nghiên cứu, kế thừa và tối ưu hoá các mẫu nhà kho hiện tại trên thế giới. Hơn thế nữa, nó đã được cải tiến từ phần kết cấu kỹ thuật đến phần mềm điều khiển trong quy trình quản lý kho.
Tiết kiệm chi phí vận hành, tự động hóa việc xếp hàng trong kho
Hệ thống nhà kho thông minh có thể tối ưu hoá cách lưu trữ và xếp hàng để tận dụng không gian kho hiệu quả hơn.
Các nhiệm vụ như xếp hàng, lấy hàng và di chuyển hàng hoá có thể được thực hiện bởi xe tự hành AGV giúp giảm độ phức tạp của công việc và tăng cường hiệu suất vận chuyển hàng hóa trong kho.
Các cảm biến và hệ thống theo dõi như: máy đọc mã vạch, máy đọc code, hệ thống IoT giúp theo dõi vị trí và trạng thái của hàng hóa trong kho ngay lập tức, tăng cường khả năng quản lý.
Giảm nhân công, xe nâng chuyên dụng và bộ máy quản lý, giảm các thao tác thừa và sự cố do thao tác sai so với xe nâng thường. Loại bỏ hẳn công tác sắp xếp, dồn hàng trong kho (công tác này chiếm 50% nhân lực và thường phát sinh sai sót trong quản lý kho).
Nhà kho thông minh được lập trình theo dõi chính xác mức độ vận hành của các chi tiết phục vụ cho việc bảo trì, thay thế.
XEM THÊM:
>> ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ RFID TRONG QUẢN LÝ KHO
>> 12 Lợi ích tự động hoá kho hàng dành cho doanh nghiệp của bạn
Top 5 Công nghệ được sử dụng trong nhà kho thông minh
Internet vạn vật
Internet of Things có lẽ là công nghệ kho thông minh được sử dụng phổ biến nhất, đặc biệt là sau khi đại dịch COVID mang đến những thách thức mới về lao động và tự động hóa cho ngành này. IoT trong tự động hóa kho được sử dụng để thực hiện nhiều nhiệm vụ. Nó vượt xa việc kiểm soát các quy trình riêng lẻ và cho phép tạo ra một hệ thống thống nhất với dữ liệu được đồng bộ hóa. Công nghệ này có nhiều hình thức và giá cả khác nhau. Nó có thể đơn giản như các cảm biến hoặc thẻ được cài đặt trên các bộ phận có thể di chuyển được của nhà kho để thu thập dữ liệu hiệu suất. Chúng cung cấp thông tin có giá trị về các lỗ hổng trong hoạt động và ngăn ngừa sai sót cũng như trộm cắp.
Công nghệ RFID
Công nghệ theo dõi tài sản RDIF ra đời như một giải pháp thay thế tiên tiến hơn cho máy quét mã vạch. Ưu điểm chính của nó là các thẻ có thể được đọc từ xa. Trong thực tế, nó cho phép nhân viên giảm nhu cầu di chuyển xung quanh cơ sở, lãng phí thời gian để tìm đồ vật. Walmart đã nỗ lực triển khai RDIF từ năm 2011 và có kế hoạch mở rộng ra ngoài cơ sở kho hàng, đặc biệt là để cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho tại cửa hàng. Một lợi ích khác của công nghệ này trong kho bãi khiến các doanh nghiệp mong muốn và mong muốn nó là đẩy nhanh quá trình quản lý hàng tồn kho. Các công ty ưa thích các phương pháp kinh doanh kiểu cũ sẽ gặp khó khăn khi xem xét cái gọi là “hiệu ứng Amazon” vốn ngày càng có nhiều quyền lực hơn. Amazon đã thay đổi nhận thức về việc giao hàng của khách hàng và tạo ra khái niệm vận chuyển nhanh chóng. Bằng cách số hóa các quy trình của mình, họ đã đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả, vì vậy các đối thủ cạnh tranh của họ phải theo kịp.
Nền tảng kiểm soát hàng tồn kho tự động
Bảng kiểm soát hàng tồn kho tự động cho phép theo dõi và sắp xếp lại hàng trong kho, tạo tài liệu ngay lập tức và hiển thị dữ liệu theo thời gian thực. Bằng cách giải phóng người lao động khỏi các nhiệm vụ tốn thời gian và nhàm chán khi tiến hành kiểm tra hàng tồn kho theo cách thủ công, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô nhanh hơn. Nền tảng như vậy có thể dễ dàng tích hợp vào WMS hoặc tồn tại riêng biệt.
Xe tự động dẫn đường (AGV) và robot di động tự động (AMR)
AVG được sử dụng để di chuyển mọi thứ xung quanh kho lưu trữ. Những thiết bị như vậy đòi hỏi phải có đường dẫn được đánh dấu nhưng có thể được áp dụng mà không cần thay đổi cách bố trí kho. Chúng đặc biệt tiện dụng để di chuyển các thùng chứa nặng. Không giống như AGV, robot di động tự động không cần người điều khiển. Thay vào đó, họ có các cảm biến đặc biệt giúp họ điều hướng trong môi trường kho hàng. Xe tự hành và robot được coi là một sự cải tiến về an toàn vì chúng không chỉ giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót mà còn không khiến nhân viên gặp rủi ro.
Robot cộng tác
Công nghệ trong nhà kho thông minh không thể không nhắc tới Robot cộng tác. Robot cộng tác được thiết kế để hỗ trợ con người và an toàn khi tương tác. Chúng hóa ra là một phản ứng tuyệt vời trước tình trạng thiếu nhân sự có trình độ và chi phí lao động ngày càng tăng. Nghiên cứu cho thấy rằng 33% thị trường xử lý vật liệu áp dụng cobot vào năm 2022. Thực hiện các công việc thường ngày, lặp đi lặp lại, cobot hoạt động cùng với người vận hành và bổ sung cho các hoạt động của họ. Do đó, nhân viên có thể xử lý các nhiệm vụ phức tạp hơn và ít nguy hiểm hơn.
Tổng kết
Nhà kho thông minh đang là tầm nhìn tương lai của các doanh nghiệp sản xuất. Ở Việt Nam đang là bước đầu của quá trình áp dụng giải pháp này. Trên quá trình này, những doanh nghiệp nắm được xu thế phát triển của công nghệ trong nhà kho thông minh sẽ tạo ra được nhiều cơ hội cạnh tranh hơn so với đối thủ trong tương lai.
Công ty cổ phần RTC Technology Việt Nam cung cấp giải pháp tổng thể về hệ sinh thái nhà kho thông minh. Những hệ thống tự động hoá này bao gồm Machine Vision, máy đọc mã vạch, đọc code, Robot, AGV, hệ thống điều khiển robot RCS, hệ thống quản lý kho, quản lý sản xuất. Áp dụng công nghệ mới và tiên tiến này, RTC tin rằng giải pháp của chúng tôi sẽ giúp ích cho nhiều nhà máy, doanh nghiệp và khách hàng, đặc biệt là trong ngành công nghiệp chế biến, chế tạo.
Bài viết liên quan
Giải pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong nhà kho thông minh
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa và thị trường ngày càng cạnh tranh, việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả trở thành một yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp. Nhà kho thông minh, với khả năng tích hợp các công nghệ tiên tiến, đã và đang đóng vai trò […]
Top 5 sản phẩm máy quét mã vạch cầm tay hữu ích của Newland AIDC
Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, việc quản lý thông tin và hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác là điều vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Máy quét mã vạch không dây đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc đáp ứng nhu cầu này. […]
Giải pháp Smart Factory 4.0 – Chuyển đổi số cùng doanh nghiệp
Trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0, sự cạnh tranh khốc liệt và nhu cầu ngày càng cao về hiệu quả sản xuất đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và ứng dụng công nghệ tiên tiến. Trước bối cảnh đó, giải pháp Smart Factory (nhà máy thông minh) ra đời như một […]
OEE là gì? Cách tính hiệu suất thiết bị tổng thể cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành sản xuất hiện đại, việc tối ưu hóa hiệu suất thiết bị và quy trình sản xuất trở thành yếu tố then chốt để duy trì và nâng cao lợi thế cạnh tranh. OEE (Overall Equipment Effectiveness) là một chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp […]
Giải pháp quản lý kho hàng thông minh bằng công nghệ RFID
Trong bối cảnh toàn cầu hoá và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc quản lý kho hàng hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc duy trì chuỗi cung ứng mượt mà và tối ưu hoá hoạt động kinh doanh. Với khả năng tự động hoá và cung cấp thông tin theo thời […]
