Kho bãi trong Logistics là gì? Phân loại, vai trò và chức năng
Bước sang thời đại ngày nay, không thể phủ nhận rằng kho bãi đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh. Kho bãi là nền tảng của việc lưu trữ sản phẩm, giúp dịch vụ khách hàng tốt hơn và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Bởi việc lưu kho và lưu trữ hàng tồn kho có tác động đến mọi thứ, từ việc mua nguyên liệu thô đến quản lý hàng tồn kho hợp lý cho đến gửi đơn đặt hàng cho khách hàng đúng thời hạn.
Kho bãi trong Logistics được hiểu là gì
Kho bãi được định nghĩa là một thành phần quan trọng của quy trình hậu cần cơ bản, bao gồm các hoạt động trong lĩnh vực quản lý nguồn cung hoặc tổ chức đầu vào và đầu ra, nói cách khác là luồng hàng hoá và ra trong một tổ chức.
Logistics kho bãi giải quyết bài toán tổ chức kho hàng, hình thành hệ thống tiếp nhận, hạch toán, sắp xếp hàng hóa trong kho.
Tầm quan trọng của kho bãi trong Logistics
Kho bãi đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng vì hàng hoá được vận chuyển từ nhà sản xuất đến người nhận cuối cùng. Lợi ích của việc lưu kho trong Logistics chỉ ra rằng nếu hoạt động kho hàng không hiệu quả thì toàn bộ chuỗi cung ứng có thể bị đình trệ, chẳng hạn như thiếu hàng, chậm trễ hoặc tắc nghẽn. Tất cả các nỗ lực hậu cần được thực hiện trong phạm vi nhà kho để tránh nhà kho trở thành điểm nghẽn của chuỗi cung ứng.
Mục đích của kho là hỗ trợ các quy trình sản xuất, có thể được thực hiện bằng cách duy trì đủ nguồn lực, nguyên liệu và bao bì cho sản xuất, cho phép đầu ra không bị gián đoạn. Quyền truy cập vĩnh viễn vào các gói hàng cho phép nhận hàng hóa thành phẩm một cách hệ thống và giao hàng đến người nhận dự kiến. Điều đáng lưu ý là kho hỗ trợ các quy trình tiếp thị bằng cách cung cấp quyền truy cập liên tục vào các tài nguyên cần thiết để hoàn thành hành động quảng cáo hoặc sản xuất các bộ khuyến mại.
Vai trò của kho bãi trong hệ thống Logistics
- Vận tải: Đối với việc di chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến người mua, vận tải là thành phần cơ bản và quan trọng nhất của logistics. Đây là sự chuyển động của sản phẩm từ nhà cung cấp này đến người mua. Nói chung, người mua không trực tiếp nhận sản phẩm từ nhà cung cấp. Chúng phải được vận chuyển từ điểm sản xuất đến đích cuối cùng. Hợp nhất vận tải cho phép doanh nghiệp giảm chi phí hậu cần, điều này đặc biệt cần thiết đối với các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa qua khoảng cách ngắn.
- Thực hiện kiểm soát chất lượng: Kích thước, trọng lượng, số lượng và cấu hình chính xác của bất kỳ sản phẩm nào được lưu trữ trong kho trung tâm phải được ghi lại chính xác để có thể giao đúng bộ phận đúng địa điểm và thời gian. Các kỹ thuật kiểm soát chất lượng truyền thống bao gồm kiểm tra xác minh, kiểm tra xác minh trực quan và đọc mã từ sản phẩm hoặc hộp đựng. Việc kiểm tra xác minh sản phẩm hoặc hộp đựng vốn phức tạp và đắt tiền hơn đang trở nên quan trọng hơn. Kiểm soát hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho là giữ đủ hàng tồn kho để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đồng thời chi phí lưu kho phải thấp nhất. Hệ thống này có hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cũng để xử lý các hoạt động kế toán như định giá hàng tồn kho và định giá hàng tồn kho.
- Chất lượng sản phẩm: Khi một sản phẩm đáp ứng được sự mong đợi của khách hàng thì được cho là có chất lượng cao. Khách hàng thường xuyên yêu cầu những mặt hàng đặc biệt với số lượng khác nhau khi đặt hàng. Mặc dù các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo lô, thường ở các cơ sở có hợp đồng, nhưng họ sản xuất theo lô. Trong trường hợp này, việc lưu trữ có thể giúp giảm thiểu thời gian cần thiết để vận chuyển sản phẩm và đảm bảo rằng đơn hàng được thực hiện một cách hiệu quả.
- Dịch vụ khách hàng: Cung cấp sản phẩm tại một địa điểm nhất định và tại một thời điểm nhất định là dịch vụ mà bộ phận hậu cần phải xử lý. Điều này cũng quan trọng trong kho cung ứng vì việc lập kế hoạch sản xuất sẽ dễ dàng hơn (trong khi vẫn có đủ nguồn cung), điều này dẫn đến việc thực hiện đơn hàng nhanh hơn . Điều quan trọng cần nhớ là nhu cầu của khách hàng là không thể đoán trước và nhà cung cấp không thể dự đoán được chi phí khi hết hàng.
- Bảo vệ khỏi các sự kiện bất ngờ: (nhà cung cấp hết hàng, vận chuyển chậm trễ hoặc đình công). Việc cung cấp nguyên liệu thô bị chậm trễ có thể khiến quá trình sản xuất bị đình trệ, đây là điều không tốt cho doanh nghiệp. Trong kho phân phối, tình trạng xảy ra các sự kiện ngoài dự kiến cũng có thể xảy ra. Các mặt hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển có thể ảnh hưởng đến lượng hàng tồn kho và hiệu quả thực hiện đơn hàng.
- Điều hòa dòng hàng hóa có tầm quan trọng đặc biệt trong trường hợp có biến động theo mùa.
Chức năng của kho bãi trong Logistics
Chức năng của kho bãi trong logistics được chia làm 3 nhóm:
- Thực hiện các hoạt động và nhiệm vụ nhập kho : Nó bao gồm tất cả các hành động liên quan đến việc hoàn thành dự án kho (nhận hàng, lưu kho, chuẩn bị chứng từ, xuất kho, đăng ký và ghi chép hàng tồn kho, phát hiện tổn thất trong quá trình nhập kho). Quy trình quản lý kho hàng cho phép chấp nhận, lưu trữ và xuất kho vật tư dựa trên tài liệu luân chuyển nguyên vật liệu, bảo vệ vật tư, bảo trì vật tư hiện tại có tính đến hàng hóa nhạy cảm, tất cả hồ sơ nguyên vật liệu và kiểm soát hàng tồn kho.
- Quản lý kho hàng: Quản lý kho hàng bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát, liên quan đến:
- Lập kế hoạch vận hành kho và các công việc hoàn thành theo nhiều khoảng thời gian khác nhau.
- Hoạt động và quy trình (quản lý kỹ thuật và nhân sự);
- Kiểm soát hoạt động kho hàng (hướng dẫn, sắp xếp, tài liệu).
- Đăng ký địa điểm, vật tư và tòa nhà kho: Vị trí của kho trong chuỗi cung ứng có tác động đến tổ chức, thiết bị và lập kế hoạch hoạt động kho, nhưng nó cũng quan trọng đối với vấn đề về vị trí và chức năng của kho, chẳng hạn như Điều hòa sản phẩm trong kho truyền thống gần cơ sở hoặc tại các trung tâm hậu cần, giúp giảm thời gian lưu giữ hàng hóa trong kho.
Các loại kho bãi trong Logistics
- Kho công cộng: Các cơ quan chính phủ sở hữu kho công cộng và cung cấp cho các doanh nghiệp thương mại. Cho phép cả việc sử dụng kho công cộng cho mục đích thương mại và cá nhân.
- Kho tư nhân: Kho thuộc sở hữu tư nhân của các nhà bán buôn, nhà phân phối hoặc nhà sản xuất được gọi là kho tư nhân. Các chợ bán lẻ và trực tuyến lớn cũng có kho riêng thuộc sở hữu tư nhân. Mặc dù kho tư nhân thường đắt hơn kho công cộng nhưng chúng vẫn có thể là lựa chọn thay thế tốt cho các SMB thương mại điện tử muốn có sự hiện diện chiến lược lâu dài, quy mô lớn ở một vị trí quan trọng.
- Kho ngoại quan: Kho ngoại quan là loại kho có thể lưu giữ hàng hóa nhập khẩu trước khi nộp thuế hải quan. Khi các tập đoàn thuê không gian từ họ, chính quyền sẽ cung cấp cho họ trái phiếu để đảm bảo rằng họ sẽ không bị mất tiền khi đồ đạc của họ được phân phối. Các công ty lưu trữ sản phẩm trong đó được miễn nộp thuế hải quan cho đến khi sản phẩm được giải phóng. Những thứ bị hạn chế cũng có thể được lưu trữ trong đó trong khi tài liệu của chúng được hoàn thành. Kho ngoại quan còn có khả năng lưu trữ sản phẩm trong thời gian dài.
- Nhà kho thông minh (Smart Warehouse): AI được sử dụng để tự động hóa các quy trình lưu trữ, thực hiện và quản lý. Tự động hóa có thể bao gồm từ phần mềm quản lý đến robot và máy bay không người lái xử lý các hoạt động như đóng gói, cân, vận chuyển và lưu trữ vật phẩm. Ví dụ, Amazon và Alibaba triển khai các kho hàng thông minh khổng lồ để đẩy nhanh quá trình thực hiện đơn hàng và giảm nguy cơ lỗi của con người.
- Kho hợp nhất: Kho hợp nhất thu thập các lô hàng nhỏ từ nhiều nhà cung cấp và gộp chúng thành các lô hàng lớn hơn trước khi phân phối cho khách hàng. Vấn đề duy nhất là tất cả các chuyến hàng đều đến cùng một nơi. Mặt khác, kho tổng hợp là một phương pháp thực hiện đơn hàng rất tiết kiệm chi phí, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và công ty mới. Kho hợp nhất cũng yêu cầu vốn đầu tư ban đầu thấp và khối lượng hàng tồn kho, khiến chúng trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các SMB thương mại điện tử mới bắt đầu.
- Trung tâm phân phối: Trung tâm phân phối là một cơ sở lưu trữ thường được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu cụ thể. Kho lưu trữ chỉ được sử dụng cho các nhu cầu ngắn hạn và mọi thứ được di chuyển nhanh chóng trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Trong một khoảng thời gian ngắn, một lượng hàng hóa đáng kể được nhận và giao cho người bán lại và người bán. Một số thực phẩm và hàng hóa dễ hư hỏng thường được phân phối trong vòng một ngày từ các cơ sở phân phối. Nhìn chung, giá thuê trung tâm phân phối không đắt và có thể thay đổi đáng kể tùy theo sản phẩm được đặt ở đó.
Tổng kết
Với hệ thống quản lý kho hàng, ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể tối ưu hoá hoạt động kho bãi và hậu cần. Việc xây dựng nhà kho thông minh là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho dễ dàng, từ đó tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất công việc trong kho.
Công ty Cổ phần RTC Technology Việt Nam cung cấp giải pháp tổng thể để xây dựng hệ sinh thái nhà kho thông minh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, nhà máy công nghiệp. Những hệ thống tự động hoá như Machine Vision, Scanner, Robot, Xe tự hành AGV, hệ thống điều khiển Robot RCS, hệ thống quản lý kho…Áp dụng những công nghệ mới và tiên tiến, chúng tôi tin rằng giải pháp của RTC sẽ giúp ích cho nhiều nhà máy và khách hàng, đặc biệt là trong ngành công nghiệp chế biến, chế tạo.
XEM THÊM:
>> Tự động hóa kho hàng: Động lực, rào cản và xu hướng cho năm 2023
>> Nhà kho thông minh – Cuộc cách mạng hóa quản lý hàng tồn kho
Bài viết liên quan
Giải pháp truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong nhà kho thông minh
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa và thị trường ngày càng cạnh tranh, việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả trở thành một yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp. Nhà kho thông minh, với khả năng tích hợp các công nghệ tiên tiến, đã và đang đóng vai trò […]
Top 5 sản phẩm máy quét mã vạch cầm tay hữu ích của Newland AIDC
Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, việc quản lý thông tin và hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác là điều vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Máy quét mã vạch không dây đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc đáp ứng nhu cầu này. […]
Giải pháp Smart Factory 4.0 – Chuyển đổi số cùng doanh nghiệp
Trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0, sự cạnh tranh khốc liệt và nhu cầu ngày càng cao về hiệu quả sản xuất đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và ứng dụng công nghệ tiên tiến. Trước bối cảnh đó, giải pháp Smart Factory (nhà máy thông minh) ra đời như một […]
OEE là gì? Cách tính hiệu suất thiết bị tổng thể cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành sản xuất hiện đại, việc tối ưu hóa hiệu suất thiết bị và quy trình sản xuất trở thành yếu tố then chốt để duy trì và nâng cao lợi thế cạnh tranh. OEE (Overall Equipment Effectiveness) là một chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp […]
Giải pháp quản lý kho hàng thông minh bằng công nghệ RFID
Trong bối cảnh toàn cầu hoá và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc quản lý kho hàng hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc duy trì chuỗi cung ứng mượt mà và tối ưu hoá hoạt động kinh doanh. Với khả năng tự động hoá và cung cấp thông tin theo thời […]
