Tổng hợp các cách giảm chi phí kho hàng vào năm 2023
Đối với ngành kho bãi, năm vừa qua là thời gian để phục hồi sau sự gián đoạn của chuỗi cung ứng. Mặc dù không có gì ngạc nhiên khi đại dịch COVID-19 đã gây thiệt hại đáng kể cho các doanh nghiệp trên toàn cầu, nhưng nhu cầu chuẩn bị cho những điều bất ngờ chưa bao giờ lớn hơn thế.
Cho dù có một đại dịch toàn cầu khác hay một cuộc suy thoái toàn quốc sắp xảy ra, hãy hành động để giảm chi phí kho hàng hiện tại và từ đó giúp kho hàng của bạn chống chọi với suy thoái, có thể là chìa khóa để không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh vào năm 2023 và hơn thế nữa.
Xu hướng ngành sẽ tác động đến chi phí lưu kho vào năm 2023
Trong vài thập kỷ qua, việc lưu kho ngày càng trở nên phức tạp và tốn kém do nhiều yếu tố: lạm phát, độ phức tạp ngày càng tăng của chuỗi cung ứng , chi phí vận chuyển và phí lao động tăng .
Các nhà khai thác kho có thể mong đợi chi phí lưu kho của họ sẽ tăng ít nhất 5% trong năm tới chỉ do những yếu tố này.
Còn gì nữa cho năm 2023? Các chuyên gia có một số dự đoán quan trọng đối với ngành kho bãi, bao gồm sự sụt giảm trong phát triển kho bãi và sự gia tăng trong hoạt động cho thuê thương mại điện tử.
Tuy nhiên, dự đoán có thể là quan trọng nhất khi đề cập đến việc chống suy thoái kinh tế cho kho hàng của bạn, đó là nhu cầu về kho hàng bền vững sẽ tăng đáng kể.
Mặc dù một số người có thể coi trọng tâm của dự đoán này là mái nhà sử dụng năng lượng mặt trời và lượng khí thải nhà kính, nhưng chúng tôi đang xem xét nó từ một quan điểm khác: thiết lập nhà kho của bạn để hoạt động bền vững, cũng như khả năng hoạt động có lãi theo thời gian.
6 Cách để giảm chi phí kho hàng vào năm 2023
Trước khi chúng ta chuyển sang tự động hóa, có một số cách bạn có thể giảm chi phí kho hiện tại theo cách thủ công.
Từ việc sắp xếp các vật dụng nhỏ và các bộ phận được trang bị cho đến việc bảo vệ tốt hơn khỏi các chất gây ô nhiễm, đây là sáu lợi ích chính của hộp đựng, thùng và ngăn để xử lý vật liệu trong kho.
Thực hành Cross Docking
Cross Docking là hoạt động di chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp đến chuỗi bán lẻ hoặc khách hàng. Sử dụng các bến cảng xuất nhập, sản phẩm được tiếp nhận, sau đó chuyển ngay lên xe tải để giao hàng.
Quá trình này loại bỏ người trung gian và từ đó giảm chi phí cho kho hàng của bạn ở một số nơi, bao gồm lưu kho, vận chuyển và quản lý sản phẩm.
Bảo vệ khoảng không quảng cáo của bạn
Các yếu tố chính dẫn đến tổn thất tài chính khi tồn kho bao gồm hư hỏng hàng tồn kho và trộm cắp – cả bên trong và bên ngoài. Nếu bạn không tích cực bảo vệ hàng tồn kho của mình, bạn sẽ dễ bị tổn thất tài chính mà lẽ ra có thể ngăn chặn được.
Thuê nhân viên bảo vệ, lắp đặt camera và hạn chế quyền truy cập vào các khu vực chứa hàng tồn kho có giá trị nhất của bạn. Số tiền bạn chi cho các biện pháp phòng ngừa như thế này chắc chắn sẽ mang lại ROI ngay lập tức so với tổn thất mà bạn có thể ngăn ngừa được.
Ngoài ra, đào tạo nhân viên về cách xử lý sản phẩm đúng cách sẽ giúp giảm thiểu thiệt hại do tai nạn. Chỉ cho phép họ truy cập khi cần thiết mà không ảnh hưởng đến các biện pháp bảo mật.
Tận dụng các vật dụng đã qua sử dụng
Khi nói đến việc vận chuyển hoặc lưu trữ hàng tồn kho của bạn, hãy chọn các thùng chứa đã qua sử dụng.
Thùng chứa đã qua sử dụng là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn tiết kiệm tiền về lâu dài. Chúng có thể được tái sử dụng và có chi phí thấp hơn so với các thùng chứa mới.
Cho dù là pallet, thùng, giỏ, khay, túi đựng hay những thứ khác, đây có thể là một trong những mẹo tiết kiệm chi phí dễ dàng nhất trong ngành kho bãi.
Tối đa hóa thiết bị của bạn
Mục tiêu hàng đầu cho kho của bạn là đảm bảo rằng tất cả các thiết bị xử lý hàng tồn kho trong kho của bạn đang hoạt động ở mức sử dụng 100%.
Điều nay bao gồm:
- Tối ưu hóa cách bố trí kho của bạn để nó hiệu quả nhất có thể
- Lắp đặt thiết bị phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
- Đảm bảo rằng thiết bị bạn có đang hoạt động trong tình trạng tốt và được sử dụng hiệu quả
Ngoài ra, bạn có thể:
- Sử dụng công nghệ để giúp bạn giám sát thiết bị của mình
- Theo dõi thời gian mỗi máy được sử dụng hoặc không hoạt động
- Thiết lập lịch bảo trì cho từng thiết bị dựa trên độ tuổi và tình trạng của thiết bị để thiết bị được bảo dưỡng ít nhất mỗi năm một lần
Sử dụng kỹ thuật so sánh điểm chuẩn
Đo điểm chuẩn là một kỹ thuật được sử dụng để so sánh hiệu suất của bạn với các kho khác trong ngành của bạn. Đó là một cách tuyệt vời để xem kho của bạn có thể được tối ưu hóa như thế nào.
Đo điểm chuẩn giúp bạn xác định:
- Những thực tiễn tốt nhất của các công ty hàng đầu
- Làm thế nào bạn có thể cải thiện việc quản lý kho của mình
- Những lĩnh vực nào cần cải thiện
Cắt giảm chi phí năng lượng
Chi phí năng lượng có thể là một khoản chi phí rất lớn đối với người quản lý kho. Cho dù bạn đang trả tiền điện và khí đốt tự nhiên hay trả tiền để sưởi ấm tòa nhà của mình, tổng chi phí năng lượng có thể rất lớn. Việc cắt giảm chi phí năng lượng là một trong những cách giảm chi phí kho hàng đáng kể.
Có nhiều cách để cắt giảm chi phí năng lượng, từ cải thiện khả năng cách nhiệt cho nhà kho đến lắp thêm cửa sổ để đón ánh sáng tự nhiên và nâng cấp thiết bị cũ bằng mẫu mới hơn tiêu thụ ít điện năng hơn; hoặc thậm chí thêm các tấm pin mặt trời nếu có thể!
Xác định các phương pháp sẽ tiết kiệm chi phí nhất cho kho của bạn và thực hiện các thay đổi cần thiết để thu được lợi ích sau này.
Quản lý kho có thể giảm chi phí thông qua tự động hoá như thế nào
Dưới đây là bốn cách mà giải pháp tự động có thể giúp giảm đáng kể chi phí kho bãi của bạn.
Tối ưu hóa không gian
Cách để giảm chi phí kho hàng là tối ưu hoá không gian. Việc sử dụng không gian là một yếu tố quan trọng trong hiệu quả và năng suất của kho. Nó đại diện cho tỷ lệ phần trăm không gian kho thực sự được sử dụng.
Các hệ thống lưu trữ kho cồng kềnh như giá đỡ cố định tiêu chuẩn và giá đỡ pallet có thể chiếm không gian quý giá trong kho của bạn.
Đây là lúc các giải pháp lưu trữ tự động phát huy tác dụng.
Giải pháp lưu trữ tự động tận dụng từng centimet không gian sàn trong kho của bạn bằng cách tối đa hóa mật độ lưu trữ của bạn. Ngoài ra, các giải pháp lưu trữ tự động giúp loại bỏ dấu chân do giá đỡ và giá đỡ pallet tĩnh yêu cầu, đồng thời cải thiện hiệu quả hoạt động của bạn.
Do đó, bạn sẽ không cần phải chuyển đến một nhà kho lớn hơn và đắt tiền hơn nếu doanh nghiệp của bạn phát triển.
Cải thiện khả năng hiển thị hàng tồn kho
Nhiều tổ chức lên lịch hoạt động dựa trên những dự báo không rõ ràng hoặc không chính xác và không có cái nhìn tổng quan chính xác về số lượng sản phẩm còn trong kho vào cuối tháng.
Điều này có thể dễ dàng dẫn đến một số lãng phí đáng kể nhất, chẳng hạn như chi phí tồn kho, lưu kho, tài nguyên và di chuyển quá mức cũng như lượng vốn đáng kể bị dồn vào hàng tồn kho chưa sử dụng.
Do đó, việc cải thiện khả năng hiển thị hàng tồn kho là chìa khóa để giảm chi phí kho hàng của bạn.
Hệ thống quản lý kho (WMS) là một hệ thống phần mềm quản lý luồng hàng tồn kho từ khi nhận được cho đến khi được vận chuyển.
Nó cho phép bạn theo dõi và quản lý hàng tồn kho của mình trong thời gian thực, giúp bạn tối ưu hóa quy trình kinh doanh và giảm chi phí bằng cách giảm mức tồn kho.
Ví dụ: WMS có thể giúp bạn cải thiện khả năng hiển thị về mức tồn kho của mình bằng cách cung cấp báo cáo về số liệu chuỗi cung ứng, chẳng hạn như:
- Hàng có sẵn
- Hết hàng
- Giá vốn hàng bán
Bằng cách xác định xu hướng trong các số liệu này, bạn có thể cải thiện hiệu quả tổng thể của mình với tư cách là một công ty đồng thời giảm chi phí liên quan đến việc điều hành hoạt động kho hàng.
Giảm sự phụ thuộc lao động
Chọn hàng được coi là một trong những quy trình kho hàng tẻ nhạt và tốn kém nhất trong kho thủ công.
Thông thường, công việc hàng ngày của người lấy hàng trong kho thủ công bao gồm:
- Giữ một danh sách kiểm tra bằng giấy có hướng dẫn về những mục cần chọn và vị trí của chúng
- Lấy đồ tại các vị trí trong kho.
- Xác nhận mục đã chọn bằng cách đánh dấu danh sách kiểm tra trên giấy
Một cách tuyệt vời để giảm sự phụ thuộc vào lao động và làm cho kho của bạn hiệu quả hơn là tự động hóa các quy trình thủ công lặp đi lặp lại và nhàm chán
Các giải pháp lấy hàng tự động giúp hợp lý hóa quy trình này bằng cách giao các mặt hàng đến người lấy hàng tại kho của bạn, loại bỏ thời gian di chuyển từ địa điểm lấy hàng này đến địa điểm lấy hàng khác. Điều này cải thiện đáng kể năng suất của bạn, giúp bạn có thể làm được nhiều việc hơn với ít nhân lực hơn.
Giảm thiểu tai nạn nơi làm việc
Cũng giống như bất kỳ nơi làm việc nào khác, nhân viên kho hàng dễ gặp tai nạn , bao gồm té ngã và làm việc quá sức.
Nếu bạn không bảo vệ nhân viên của mình khỏi tai nạn tại nơi làm việc, bạn có nguy cơ bị thương tích và vắng mặt cao hơn, cả hai đều là những tình huống tốn kém.
Để giảm thiểu tai nạn tại nơi làm việc do với, uốn, duỗi hoặc leo trèo, hãy đầu tư vào hệ thống tự động tạo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên của bạn.
Điều này có thể dẫn đến phí bảo hiểm thấp hơn, cuối cùng sẽ tiết kiệm tiền cho các doanh nghiệp chọn tự động hóa thay vì lao động thủ công làm phương thức hoạt động chính.
Tổng kết
Giảm chi phí kho hàng thông qua tự động hoá và các phương tiện khác giúp bạn chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ có thể xảy ra phía trước.
Tại RTC Technology, các giải pháp tự động của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn hợp lý hoá các hoạt động và giảm chi phí trong toàn bộ kho, từ lưu trữ đến lấy hàng mà không cần sự can thiệp của con người.
Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp giải pháp liên quan đến Machine Vision, giải pháp tự động hóa, lập trình hệ thống, AGV, chế tạo máy. Các sản phẩm và dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn nhân lực và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Mọi thông tin xin liên hệ:
- Điện thoại/zalo: 024 6654 6858 – +84 979 639 438
- Email: info@rtc.edu.vn
XEM THÊM:
Bài viết liên quan
Giải pháp nhà kho thông minh trong ngành thực phẩm, đồ uống và CPG
Là một trong ngành đòi hỏi việc lưu trữ và bảo quản mang tính phức tạp như ngành thực phẩm, đồ uống và hàng tiêu dùng đóng gói (CPG), giải pháp nhà kho thông minh là một lựa chọn giúp tối ưu hóa cho nhu cầu của các doanh nghiệp. Vậy Giải pháp kho thông […]
10 Hệ thống quản lý kho hàng Amazon đã được áp dụng thành công
Hệ thống quản lý kho hàng Amazon (WMS) là giải pháp phần mềm tiên tiến đóng vai trò then chốt trong việc hợp lý hóa các hoạt động kho hàng rộng lớn của Amazon. Hệ thống được thiết kế để tối ưu hóa việc kiểm soát hàng tồn kho và đảm bảo hoàn thành đơn […]
7 Xu hướng đổi mới của tự động hoá kho hàng năm 2025
Tự động hóa kho hàng năm 2025 sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ với sự ứng dụng của robot thông minh, trí tuệ nhân tạo (AI), IoT và hệ thống quản lý kho (WMS). Các công nghệ này giúp tối ưu hóa quy trình lưu trữ, vận chuyển và kiểm soát hàng hóa, nâng […]
Tương lai ngành Logistics: Liệu Robot có thay thế con người?
Chọn hàng, thêm vào giỏ, thanh toán và chờ nhận sản phẩm – đó là quy trình quen thuộc của khách hàng mua sắm trực tuyến. Đối với người dùng thương mại điện tử, trải nghiệm này cần phải nhanh chóng và thuận tiện. Tuy nhiên, kể từ khi lĩnh vực thương mại điện tử […]
Nhà kho thông minh trong ngành Logistics – Giải pháp mang tính đột phá
Trong thời đại 4.0 ngày nay, khi thế giới đang chuyển mình mạnh mẽ với các sản phẩm từ trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật ( IoT), Smart Warehouse ( Nhà kho thông minh) – Giải pháp mang tính đột phá trong ngành Logistics và đang là sự lựa chọn đáng tin cậy […]
