8 Bước quy trình quản lý kho thông minh dành cho doanh nghiệp
Quy trình quản lý kho hàng thông minh là một cách khoa học giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian trong quá trình quản lý kho, đồng thời giảm thiểu tổn thất và hạn chế thất thoát hàng hóa. Vậy làm thế nào để có thể quản lý kho hàng một cách khoa học. Mời bạn đọc tìm hiểu nội dung chi tiết thông qua bài viết.
1. Quản lý kho hàng là gì?
Quản lý kho là quy trình cho phép doanh nghiệp kiểm soát các hoạt động của kho như xuất, nhập hàng hóa.
Quy trình quản lý kho thông minh bao gồm các bước cơ bản như sau: nhập kho hàng hóa, lưu kho, nhặt hàng, đóng gói hàng hóa, xuất kho, hoàn hàng, kiểm hàng và báo cáo kiểm toán.
Làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả
2. Cách quản lý kho hàng một cách khoa học
Thiết lập vị trí kho ở khu vực dễ quan sát
Thiết lập vị trí kho phù hợp sẽ giúp việc quản lý trở nên dễ dàng. Trong quá trình kiểm kê hàng hóa sẽ có những thất thoát, rủi ro xảy ra nếu nhân viên quản lý kho không có đủ thời gian làm việc thì việc thiết lập vị trí kho hàng ở một chỗ dễ quan sát sẽ rất thuận lợi cho việc nhập, xuất hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tới mức tối đa những rủi ro, đồng thời tránh lãng phí về mặt tiền bạc và thời gian.
Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học
Sắp xếp hàng hóa khoa học giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
Khi quản lý kho hàng, việc sắp xếp, bố trí hàng hóa một cách khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc kiểm soát hàng hóa trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Để thuận tiện cho việc sắp xếp hàng hóa, bạn có thể sắp xếp những mặt hàng bán chạy ở gần cửa ra vào. Ngoài ra, việc dán trên kệ những thông tin quan trọng như tên hàng hóa, mã sản phẩm, ngày nhập kho… cũng giúp cho quy trình quản lý kho hàng thông minh trở nên dễ dàng hơn.
Tạo mã vạch cho các sản phẩm
Việc tạo mã vạch cho các sản phẩm trong kho hàng thông minh mang lại nhiều lợi ích cho quản lý và hoạt động của kho hàng, bao gồm:
- Dễ dàng quản lý hàng hóa: Mã vạch giúp cho quản lý kho hàng có thể quản lý và kiểm tra số lượng hàng hóa dễ dàng hơn. Thay vì phải đếm thủ công, mã vạch cho phép sử dụng máy quét để đọc và xác định số lượng hàng hóa trong kho hàng.
- Tăng hiệu quả đóng gói và giao nhận: Mã vạch giúp quản lý kho hàng có thể đóng gói và giao nhận hàng hóa nhanh chóng hơn. Mã vạch cho phép máy quét đọc và xác định thông tin về sản phẩm, giúp cho quá trình đóng gói và giao nhận được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
- Giảm thiểu sai sót: Việc sử dụng mã vạch giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa. Với việc sử dụng máy quét để đọc mã vạch, thông tin về sản phẩm được xác định chính xác hơn và giảm thiểu khả năng nhầm lẫn hay đếm nhầm số lượng hàng hóa.
- Quản lý tồn kho hiệu quả: Mã vạch giúp quản lý kho hàng có thể quản lý tồn kho hiệu quả hơn. Việc sử dụng máy quét để đọc mã vạch giúp quản lý kho hàng có thể cập nhật thông tin về số lượng hàng hóa trong kho hàng nhanh chóng và chính xác.
- Cải thiện khả năng đối chiếu dữ liệu: Việc tạo mã vạch cho các sản phẩm trong kho hàng thông minh cải thiện khả năng đối chiếu dữ liệu. Việc sử dụng mã vạch giúp cho quản lý kho hàng có thể đối chiếu dữ liệu giữa kho hàng và hệ thống quản lý hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Quản lý kho bằng thẻ kho
Quản lý kho bằng thẻ kho là phương pháp quản lý hàng hóa trong kho bằng cách sử dụng các thẻ nhận dạng đặc biệt cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm. Thẻ kho chứa thông tin về sản phẩm, số lượng, ngày nhập kho và vị trí lưu trữ trong kho hàng.
Các lợi ích của việc quản lý kho bằng thẻ kho bao gồm:
- Quản lý hàng hóa chính xác hơn: Thẻ kho giúp cho quản lý kho hàng có thể quản lý hàng hóa chính xác hơn. Với thông tin trên thẻ, quản lý kho hàng có thể dễ dàng đối chiếu với thông tin trong hệ thống quản lý kho hàng và kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho hàng.
- Theo dõi lịch sử hàng hóa: Thẻ kho giúp theo dõi lịch sử hàng hóa. Với thông tin về ngày nhập kho, quản lý kho hàng có thể theo dõi quá trình nhập kho và theo dõi các hoạt động xuất nhập kho của sản phẩm.
- Quản lý kho hàng dễ dàng hơn: Thẻ kho giúp cho quản lý kho hàng có thể quản lý hàng hóa dễ dàng hơn. Thông tin trên thẻ cho phép quản lý kho hàng xác định vị trí lưu trữ sản phẩm trong kho hàng, giúp cho quá trình lưu trữ và tìm kiếm sản phẩm trong kho hàng được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Tăng cường bảo mật: Thẻ kho giúp tăng cường bảo mật. Với thông tin về sản phẩm và số lượng trên thẻ, quản lý kho hàng có thể kiểm tra và xác minh các sản phẩm khi nhập và xuất kho. Điều này giúp giảm thiểu khả năng mất mát hàng hóa và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý kho hàng.
Tuy nhiên, việc quản lý kho bằng thẻ kho cũng có nhược điểm là tốn thời gian và chi phí để tạo và in các thẻ kho cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm. Ngoài ra, việc sử dụng thẻ kho cần phải được kết hợp với hệ thống quản lý kho hàng hiện đại để đạt được hiệu quả tối đa.
Sắp xếp hàng hóa theo thứ tự bảng chữ cái
Việc sắp xếp hàng hóa theo thứ tự bảng chữ cái có thể được minh họa như sau:
A: Sản phẩm có giá trị cao nhưng số lượng bán ra ít.
B: Sản phẩm có giá trị vừa phải có tần suất bán ra trung bình
C: Sản phẩm có giá trị thấp nhưng tần suất bán cao.
Cách bố trí kho hàng thông minh, khoa học
3. Quy trình quản lý kho hàng thông minh
Quản lý kho hàng thông minh là một hệ thống đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ thông tin và quản lý sản xuất, vận chuyển và lưu trữ. Dưới đây là một số bước cơ bản trong quy trình quản lý kho hàng thông minh:
- Bước 1: Xác định yêu cầu của kho
Để thiết lập hệ thống quản lý kho hàng thông minh, bạn cần xác định yêu cầu cụ thể của kho của bạn. Điều này bao gồm việc đánh giá khả năng lưu trữ, mức độ tự động hóa cần thiết, và các tính năng khác.
- Bước 2: Lựa chọn phần mềm quản lý kho
Có rất nhiều phần mềm quản lý kho hiện nay có thể giúp bạn quản lý kho hàng thông minh. Bạn cần lựa chọn phần mềm phù hợp với yêu cầu của kho của bạn và đảm bảo rằng nó có thể tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM, WMS, v.v.
- Bước 3: Cài đặt hệ thống quản lý kho
Sau khi lựa chọn phần mềm, bạn cần cài đặt và cấu hình hệ thống quản lý kho. Điều này bao gồm cài đặt các thiết bị như máy quét mã vạch, cảm biến, thiết bị IoT, v.v.
- Bước 4: Xây dựng hệ thống theo dõi tự động
Một trong những tính năng quan trọng của hệ thống quản lý kho thông minh là theo dõi tự động. Hệ thống phải có khả năng theo dõi số lượng hàng tồn kho, vị trí kho, thời gian xuất nhập kho, v.v.
- Bước 5: Áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quá trình vận hành
Hệ thống quản lý kho thông minh có thể được tối ưu hóa bằng cách sử dụng các công nghệ như AI, Machine learning, Blockchain, AR/VR, v.v. để giúp quản lý kho chính xác hơn và tăng hiệu suất vận hành.
Quản lý kho hàng thông minh là quy trình không thể thiếu trong quá trình vận hành của doanh nghiệp
- Bước 6: Liên kết với hệ thống ERP, WMS, CRM
Hệ thống quản lý kho thông minh cần liên kết với các hệ thống khác để đảm bảo rằng các thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Bước 7: Đào tạo và quản lý nhân viên
Để đảm bảo quá trình vận hành được suôn sẻ, nhân viên được đào tạo để sử dụng hệ thống quản lý kho thông minh một cách hiệu quả. Họ cần biết cách sử dụng phần mềm, các thiết bị và các quy trình quản lý kho hàng thông minh để đảm bảo rằng họ có thể thực hiện công việc của mình một cách chính xác và hiệu quả.
- Bước 8: Giám sát và đánh giá hiệu quả
Cuối cùng, bạn cần thường xuyên giám sát và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý kho thông minh của mình để đảm bảo rằng nó đáp ứng được yêu cầu và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Việc giám sát và đánh giá này giúp bạn phát hiện các vấn đề kịp thời và cải thiện quá trình vận hành của kho hàng thông minh.
Tổng kết
Quy trình quản lý kho hàng thông minh là yếu tố không thể thiếu trong quá trình vận hành của các doanh nghiệp vì nó quyết định đến tiến độ xuất, nhập khẩu hàng hóa, tiền vốn lưu đọng của doanh nghiệp.
RTC Technology cung cấp giải pháp tổng thể kho thông minh, kho tự động cho nhà máy
Công ty Cổ Phần RTC Technology Việt Nam là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tự động hoá. Với sứ mệnh cung cấp giải pháp hiệu quả và tiến tiến nhất để tối ưu hoá quy trình quản lý và vận hành nhà kho, RTC mang tới khách hàng giải pháp tổng thể về nhà kho thông minh đáng tin cậy, linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Điểm khác biệt của chúng tôi so với các đơn vị khác là RTC cung cấp giải pháp tổng thể từ phần cứng đến phần mềm hệ thống mà không phải công ty ở Việt nam nào cũng có thể làm được. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu riêng biệt khi đến với giải pháp nhà kho thông minh. Vì vậy, RTC cung cấp các giải pháp có thể tùy chỉnh linh hoạt để phản ánh chính xác yêu cầu và quy trình làm việc của từng doanh nghiệp cụ thể.
Bên cạnh đó, hệ thống giải pháp của RTC có khả năng kết nối với mọi hệ thống quản lý mà nhà máy đang có. Chúng tôi có thể cung cấp hệ thống của RTC tự xây dựng hoặc cung cấp hệ thống của hãng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tìm kiếm một giải pháp để xây dựng nhà máy thông minh/nhà kho thông minh, hãy liên hệ với RTC để được tư vấn và hỗ trợ:
- Điện thoại/zalo: 024 6654 6858 – +84 979 639 438
- Email: info@rtc.edu.vn
Bài viết liên quan
Giải pháp nhà kho thông minh trong ngành thực phẩm, đồ uống và CPG
Là một trong ngành đòi hỏi việc lưu trữ và bảo quản mang tính phức tạp như ngành thực phẩm, đồ uống và hàng tiêu dùng đóng gói (CPG), giải pháp nhà kho thông minh là một lựa chọn giúp tối ưu hóa cho nhu cầu của các doanh nghiệp. Vậy Giải pháp kho thông […]
10 Hệ thống quản lý kho hàng Amazon đã được áp dụng thành công
Hệ thống quản lý kho hàng Amazon (WMS) là giải pháp phần mềm tiên tiến đóng vai trò then chốt trong việc hợp lý hóa các hoạt động kho hàng rộng lớn của Amazon. Hệ thống được thiết kế để tối ưu hóa việc kiểm soát hàng tồn kho và đảm bảo hoàn thành đơn […]
7 Xu hướng đổi mới của tự động hoá kho hàng năm 2025
Tự động hóa kho hàng năm 2025 sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ với sự ứng dụng của robot thông minh, trí tuệ nhân tạo (AI), IoT và hệ thống quản lý kho (WMS). Các công nghệ này giúp tối ưu hóa quy trình lưu trữ, vận chuyển và kiểm soát hàng hóa, nâng […]
Tương lai ngành Logistics: Liệu Robot có thay thế con người?
Chọn hàng, thêm vào giỏ, thanh toán và chờ nhận sản phẩm – đó là quy trình quen thuộc của khách hàng mua sắm trực tuyến. Đối với người dùng thương mại điện tử, trải nghiệm này cần phải nhanh chóng và thuận tiện. Tuy nhiên, kể từ khi lĩnh vực thương mại điện tử […]
Nhà kho thông minh trong ngành Logistics – Giải pháp mang tính đột phá
Trong thời đại 4.0 ngày nay, khi thế giới đang chuyển mình mạnh mẽ với các sản phẩm từ trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật ( IoT), Smart Warehouse ( Nhà kho thông minh) – Giải pháp mang tính đột phá trong ngành Logistics và đang là sự lựa chọn đáng tin cậy […]
